Федеральное агентство по образованию Российской Федерации

Негосударственное образовательное учреждение
Московский институт банковского дела













Методические рекомендации
к выполнению дипломной работы
по специальности

080105 (060400) «Финансы и кредит»















Москва 2008






Авторы: к.э.н., доц. Знаменский В.В.

Рецензенты:



Методические рекомендации рассмотрены и рекомендованы Методической комиссией Института.

( Протокол № от 200___ г.)



Председатель Методической комиссии
































Содержание

Введение................................................................................................ 4
1. Общие положения................................................................................ 4
2. Выполнение дипломной работы. Начальная стадия ......................... 5
3. Типы дипломных работ и их построение .......................................... 7
4. Разработка проектных решений ....................................................….. 8
5. Оформление рукописи дипломной работы ......................................... 9
6. Организация работы .............................................................................. 12
7. Подготовка к защите и защита дипломной работы ............................ 13
8. Рекомендации по рациональной организации личной работы ......... 16
Литература .............................................................................................. 17
Заключение ............................................................................................ 17
Приложения .......................................................................................... 18
Приложение 1. Варианты содержания дипломных работ
Приложение 2. Примеры формирования тем дипломных работ
Приложение 3. Заявление
Приложение 4. Задание на выпускную квалификационную работу
Приложение 5. Календарный план-график
Приложение 6. Титульный лист дипломной работы
Приложение 7. Аннотация на дипломную работу
Приложение 8. Содержание
Приложение 9. Отзыв руководителя на выпускную квалификационную работу
Приложение 10. Рецензия на выпускную квалификационную работу
Приложение 11. Последний лист дипломной работы
Приложение 12. Титульный лист раздаточного материала
Приложение 13. Список документов, необходимых при сдаче дипломной работы


















Введение
Подготовка и защита дипломной работы являются завершающим этапом обучения в Институте. Дипломная работа - это для большинства студентов первая «инженерная» или научная разработка. Настоящие Рекомендации призваны оказать помощь дипломнику в формулировании названия дипломной работы, постановке целей и задач, организации работы, оформлении результатов, подготовке к защите. Защита дипломной работы позволит доказать высокий уровень подготовленности молодого специалиста.

1. Общие положения
1.1. Требования к выпускной квалификационной (дипломной) работе специалиста.
Выпускная квалификационная (дипломная) работа экономиста по специальности «Финансы и кредит» выполняется в соответствии с учебным планом и имеет своей целью: систематизацию, закрепление и расширение теоретических и практических знаний в области финансов и кредита и выявление умения применять полученные знания при решении конкретных экономических, научных и производственных задач; развитие навыков ведения самостоятельной работы и применения методик исследования при решении разрабатываемых в выпускной работе проблем и вопросов; выявление степени подготовленности студента к самостоятельной работе в различных областях экономики России в современных условиях.
1.2. Понятие дипломной работы
Выпускная квалификационная (дипломная) работа должна представлять собой законченную разработку актуальной экономической проблемы и включать в себя как теоретическую часть, где студент должен продемонстрировать знания основ экономической теории по разрабатываемой проблеме, так и практическую часть, в которой необходимо показать умение определять финансово-экономические проблемы конкретного хозяйственного объекта, и используя методы изученных учебных дисциплин, решать поставленные в работе задачи.
1.3. Объект и предмет дипломного исследования
Объектом дипломного исследования может быть любой экономический объект: банк, страховая компания, корпорация, предприятие (организация) любой формы собственности, посредническая фирма, филиал, подразделение предприятия (организации), мезоэкономическая система - финансы отрасли или региона, сфера экономической деятельности, например, кредитно-финансовая, страхования. В качестве предмета дипломного исследования может выступать финансовое состояние предприятия (организации); функция системы управления финансами, например, прогнозирование, стратегическое планирование, текущее управление, производственный учет, контроль, анализ, налоговое планирование, мотивация; управление запасами, прибылью, рисками; кредитная или инвестиционная политика; банковский маркетинг, управление инвестиционными проектами, и т.д.
1.4. Содержание и объем дипломной работы
Содержание дипломной работы и ее объем определяются на основе государственного образовательного стандарта и настоящих рекомендаций. Объем дипломной работы должен быть в пределах 60 - 80 листов набранного на компьютере текста (без учета приложений).
Выпускающая кафедра может рекомендовать список тем дипломных работ. Фактически избираемые дипломниками темы могут отличаться от рекомендуемых кафедрой, но при этом обязательным условием является их соответствие направлению работы кафедры и согласование с заведующим кафедрой. Примерный перечень тем дипломных работ, приведен в приложении 2.

2. Выполнение дипломной работы: начальная стадия
2.1. Определение объекта дипломного исследования
Как отмечалось выше, в качестве объекта дипломного исследования может быть выбран некий хозяйственный объект, например, предприятие, банк. Научный подход к написанию дипломной работы предполагает использование методологии системного анализа. Исследователь должен, прежде всего, представить себе объект дипломного исследования в виде системы: определить «границы» системы, факторы внешней среды, влияющие на деятельность объекта, «вход» (ресурсы, организацию производства, другие), «процесс» (технологию превращения ресурсов в продукт), «выход» (продукт, услуга, факторы влияния объекта на внешнюю среду), «подсистему управления», функции управления (планирование, учет, контроль, анализ ...) и так далее. Если в качестве объекта дипломного исследования выбирается управление, то в этом случае дипломник выясняет структуру ее построения, функции подразделений и т.д.
2.2. Предварительное выявление проблем функционирования или развития объекта
Экономический анализ выбранного объекта представляет собой ключевой раздел всего исследования. Целью анализа является определение проблем в функционировании или (и) развитии объекта. «Проблема» определяется как расхождение между существующим и желаемым состоянием системы, ее выхода – продукта, взаимодействия с внешней средой. Это расхождение может быть измерено (например, расхождение между плановыми, ожидаемыми и фактическими или проектными и фактическими финансово-экономическими показателями объекта, замедление темпов роста, неблагоприятные пропорции между экономическими показателями объекта, ослабление противодействия отрицательным факторам внешней среды, снижение эффективности использования ресурсов, неблагоприятные тенденции экономических параметров объекта и т.д.). На предварительной стадии анализа проблемы выявляются при изучении бухгалтерской и статистической отчетности по объекту и из бесед и консультаций с работниками управления объекта.
2.3. Формирование идеи, замысла исследования, цели
После выбора объекта и предварительного определения проблем у студента-дипломника возникает идея о путях решения выявленных проблем. В результате анализа вероятных путей решения проблем и оценки реальности решений у студента формируется замысел решения проблем. Уточняются цели и структура исследований. Сформулированная цель (задача) работы говорит, какого рода решения будут предложены и обоснованы в дипломе.
2.4. Формулирование темы дипломной работы
Следующим этапом является формулирование темы дипломной работы. По мнению ученых, установить заглавие работы до того как станет ясным, какие результаты исследований можно ожидать – это все равно, что дать имя ребенку до его рождения. Формулировка темы должна быть, возможно, меньшим набором слов, адекватно выражающим содержание работы. В методологическом аспекте заглавие дипломной работы есть основной вопрос этой работы (или вопрос, ответом на который является основной результат). В формулировке темы должен угадываться или конкретно определяться предмет защиты. Примерные формулировки тем приведены в приложении.
2.5. Определение необходимых бухгалтерских, статистических, технико-экономических и других данных, характеризующих объект исследования
Состояние и деятельность выбранного объекта дипломного исследования характеризуются технико-экономическими и финансово-экономическими показателями установленной статистической и бухгалтерской отчетности, плановыми показателями и данными внутреннего учета. Историография предприятия (организации), учредительная документация, нормативно-методические материалы, регламентирующие деятельность объекта, а также устанавливающие требования к параметрам выпускаемой продукции, структура органов управления, структурная схема производства, различного рода справочно-аналитические материалы, прайс-листы и другая информация – вот информационная база хозяйственного объекта для проведения исследования. Студенту – дипломнику необходимо определить, какая информация нужна для выполнения работ по теме. При этом следует учитывать, что часть информации является коммерческой тайной и не будет предоставлена студенту. Поэтому строгих требований к новизне информации в дипломной работе не предъявляется. Надо иметь в виду, что некоторая информация об объекте может быть получена в сети Интернет, в частности, публикуемая информация по банкам.
2.6. Определение методов исследования
Методы дипломного исследования определяются исходя из задач, обусловленных темой дипломной работы. Методическая литература подбирается дипломником самостоятельно при консультации с руководителем работы. Методы исследования должны быть достаточно простыми и эффективными. При необходимости используются экономико-математические методы и модели, компьютерные технологии.
2.7. Разработка календарного плана-графика выполнения дипломной работы
Дипломная работа - это трудоемкий и сложный процесс, поэтому она планируется. График работы должен предусматривать все, что можно заранее предвидеть, чтобы обеспечить высокое качество разделов работы и не допустить задержки по срокам. План-график выполнения работы составляется дипломником совместно с руководителем. Типовой календарный план-график выполнения дипломной работы приводится в приложении.


3. Типы дипломных работ и их построение
Практика показала, что возможны три типа дипломной работы. Условно их можно определить как: «обычная», «инвестиционный проект», и «научно-исследовательская». Наиболее распространен обычный тип. Как правило, дипломная работа состоит из трех частей (глав), а каждая часть разбита на три параграфа. Дипломное исследование подчиняется определенной логике. Каждый из перечисленных типов дипломных работ имеет свою логику построения.
Первый тип дипломной работы.
Тема работы, например, выбрана следующая: «Расширение кредитования в коммерческом банке (на примере ОАО Коммерц Банк)».
Первая глава (часть) может быть посвящена исследованию внешней среды по отношению к объекту дипломной работы. В рыночных условиях хозяйствования внешняя среда стала важнейшим фактором в деятельности любой организации. Эта глава представляет по своей форме обзорно-аналитический материал. Например:
1 Совершенствование системы кредитования в России
1.1 Рост российской экономики и повышение роли кредитования
1.2 Расширение кредитования промышленных предприятий
1.3 Тенденция к росту кредитных рисков.
Выводы по первой главе характеризуют актуальность раскрываемой в работе темы, типичные современные проблемы кредитования в России.
Иногда целесообразно в первой главе раскрыть вопросы теории исследуемой проблемы:
1 Теоретические основы кредитования
1.1 Сущность кредитования
1.2 Кредит как важный фактор развития банковской деятельности
1.3 Понятие кредитного риска. Пути снижения риска кредитования.

Вторая глава (часть) целиком посвящается проблемному анализу объекта:
2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Коммерц Банк»
2.1 Общая характеристика банка
2.2 Анализ основных финансово-экономических показателей банка
2.3 Анализ влияния возросших рисков кредитования на эффективность деятельности банка.
Особенность второй главы (части) заключается в том, что она заканчивается выводами, представляющими собой перечень выявленных в результате анализа проблем объекта. Этот перечень проблем, а также намеченные здесь же (в конце второй части) задачи по их решению, являются постановкой задачи для третьей главы (части). Выводы по второй главе можно не озаглавливать, а отделить от основного текста тремя звездочками (* * *).
Здесь нужно не забыть, что сформулированные задачи потом будут перечислены также и во введении к дипломной работе.

Название третьей главы должно корреспондировать с названием темы дипломной работы. Названия параграфов третьей главы (части) корреспондируют с формулировками задач (путей) решения проблем, данных в конце второй главы.
У третьей главы также есть свои особенности. Она заканчивается определением эффективности предложенных в ней проектных решений (мер, мероприятий). Определение эффективности предложенных мер можно не озаглавливать, а также отделить от основного текста тремя звездочками (* * *).
Характеристика эффективности – это, по сути своей, важнейший элемент защиты, аргументированное доказательство обоснованности и эффективности предложенных проектных решений.
Пример структуры такого типа дипломной работы.

Тема: «Повышение эффективности деятельности и расширение номенклатуры банковских услуг (на примере ЗАО «ФИНАНСБАНК»)»

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................................ 3
1 РАЗВИТИЕ БАНКОВСКИХ УСЛУГ В РОССИИ ............................................................. 4
1.1 Предпосылки для развития розничного направления банковских услуг в РФ ................. 4
1.2 Банковские услуги в России ..................................................................................................... 16 1.3 Вклады. Страхование вкладов ............................................................................................... 23
2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО
«ФИНАНСБАНК» 29
2.1 Общая характеристика ЗАО "Финансбанк" ......................................................................... 29
2.2 Анализ основных финансовых показателей ЗАО "Финансбанк" .................................... 50
2.3 Анализ кредитного портфеля и резервов банка .............................................................. 58
3. МЕРЫ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И
РАСШИРЕНИЮ НОМЕНКЛАТУРЫ БАНКОВСКИХ УСЛУГ ЗАО
"ФИНАНСБАНК" 64
3.1 Расширение услуг по ипотечному кредитованию ............................................................. 64
3.2 Освоение новых услуг - Private Banking ............................................................................. 70
3.3 Совершенствование банковских технологий - внедрение мобильного банкинга, интернет-банкинга, расширение применения терминалов самообслуживания 73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................................................. 89
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ .......................................................................................................... 93
ПРИЛОЖЕНИЕ .......................................................................................................................... 96

Структура и логика диплома второго типа соответствует структуре и логике составления бизнес-плана. Подробно ее рассматривать не будем.
Исходным условием здесь является то, что проблема объекта дипломной работы полагается известной. Известны также целесообразные технические проектные решения проблемы. Необходимо определить источники, способ финансирования, риски реализации этого проекта. Необходим прогноз финансово-хозяйственной деятельности нового объекта не менее чем на три года, расчеты эффективности и сроков возвращения заемных средств. Делаются выводы о реальности проекта с финансовой точки зрения.

То же касается и диплома третьего типа. Здесь все определяется темой и целью исследования, требованиями к научно-исследовательским работам и отчетам о них.
Пример структуры третьего (научно-исследовательского) типа дипломной работы.

Тема: Совершенствование прогнозирования процентных ставок в коммерческих банках

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................... 3
1 СУЩНОСТЬ И ВИДЫ БАНКОВСКОГО ПРОЦЕНТА ...................................... 5
1.1 Сущность ссудного процента ..................................................................................... 5
1.2 Виды ссудного процента ............................................................................................. 8
1.3 Экономическая основа формирования уровня ссудного процента ......................... 14
1.4 Банковский процент ..................................................................................................... 19

2 СОВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ С ОПРЕДЕЛЕНИЕМ БАНКОВСКОГО ПРОЦЕНТА ...............................................................................................................
23
2.1 Анализ процентной политики ЦБ РФ по данным за 2006 г. .................................... 23
2.2 Характеристика привлеченных средств коммерческих банков .............................. 28
2.3 Характеристика размещаемых средств коммерческих банков ............................... 38
2.4 Определение методического подхода к прогнозированию ставки банковского процента .......................................................................................................................
47

3 РАЗРАБОТКА ПРОГНОЗА И ФОРМИРОВАНИЕ ПРОЦЕНТНОЙ ПОЛИТИКИ КОММЕРЧЕСКОГО БАНКА ........................................................
56
3.1 Определение факторов, формирующих ставку банковского процента ................. 58
3.2 Прогнозирование банковского процента по привлеченным средствам и по размещению средств .....................................................................................................
58
3.3 Формирование процентной политики банка ............................................................. 64

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ........................................................................................................... 69

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ......................................................................................... 71

ПРИЛОЖЕНИЯ .......................................................................................................... 73


4. Разработка проектных решений
Дипломная работа (первый тип) в конечном итоге нацелена на решение выявленных проблем хозяйственного объекта. После того как сформулированы проблемы, ставятся задачи, определяются способы и варианты их решения.
Далее по имеющимся методическим материалам студент-дипломник подбирает наиболее рациональную методику решения выявленных проблем. Определяет необходимую информационную базу для осуществления мер по решению проблем. Именно наличие необходимой информации делает предлагаемые меры реальными.
Целесообразность осуществления предлагаемых мер по решению проблем в конечном итоге определяется их экономической эффективностью. Если предложения можно оценить как эффективные, то дипломник приступает к следующему этапу.
В дипломной работе требуется дать предложения в форме обоснованного проектного решения. Необходимо наметить и логически обосновать направления решения проблем, разработать и предложить эффективные меры по улучшению экономики и управления хозяйственного объекта.
Что могут представлять собой проектные решения? Это, прежде всего, мероприятия организационно-экономического характера: программа мер по улучшению финансового состояния объекта, по перспективному развитию хозяйственного объекта; комплекс мер по выходу на рынок с новым продуктом (услугой); меры по развитию сети филиалов, по вхождению в состав корпорации или выходу из нее; меры по специализации или диверсификации производства, освоению нового продукта (продуктов), новых технологий, применению нового технологического оборудования; меры по применению новых инструментов управления, совершенствованию системы управления; мероприятия эффективному использованию возможностей, предоставляемых внешней средой, преодолению угроз внешней среды, аутсорсингу управленческому, информационному, аутстаффингу и т.п.
Могут предлагаться непосредственно варианты планов, прогнозов, разработки «дерева целей» стратегического развития объекта, варианты бизнес-плана, инвестиционного проекта, структурные схемы и функции новых подразделений, варианты расчетов прогнозов, технико-экономических обоснований, проекты новых фирм, концепции стратегической, кредитной и других политик и т.д.
Проектные решения могут представлять собой: разработки методов управления, применение методических подходов, методик, экономико-математических моделей, положений нормативно-правовых и организационных документов; вариантов внутренних стандартов организации, систем учета; систем управления производительностью; систем управления прибылью, затратами, кредитными рисками; применение элементов системы контроллинга, маркетинга, как инструментов управления финансами объекта и т.д.
Проектные решения, подкрепленные соответствующими расчетами, составляют главную часть дипломной работы. Глубина их проработки должна быть такой, чтобы они отвечали требованиям практического применения (это отметит Государственная аттестационная комиссия).
Далее должна быть показана эффективность предложенных решений.
Если предложения представляют собой перечень мер, давших положительный результат на других аналогичных объектах, то в качестве аргумента, подтверждающего целесообразность осуществления этих мер, можно привести полученный там эффект (с поправкой на конкретные условия данного объекта).
Если экономический эффект от внедрения предложенных мер рассчитать не представляется возможным, то он определяется оценочно, экспертно. Можно сослаться на авторитетные публикации, содержащие оценки прямой или косвенной эффективности предложенных разработок, на эффект в аналогичных случаях на аналогичных объектах или на авторитетное мнение одного из руководителей исследуемой организации.

5. Оформление рукописи дипломной работы
5.1. Структура рукописи дипломной работы
Структура рукописи дипломной работы зависит от сложности выбранной темы. За основу можно принять следующую структуру: введение, три главы (части) по два - четыре параграфа, заключение, список цитируемых источников (литературы), приложения. Количество глав и параграфов в них может быть и большим, и меньшим. Структура работы согласовывается с руководителем.
5.2. Стиль изложения материала
Определяя стиль изложения результатов дипломного исследования полезно обратиться к опыту изложения материала в научных исследованиях. В практике подготовки научно-исследовательских работ сложился особый научный или научно-технический стиль изложения - точность словоупотребления, деловитость описаний и определений. Мысли, факты, доказательства излагаются так, чтобы они были ясны для специалистов. Специальная терминология - одна из отличительных черт научного изложения. Точное и исчерпывающее определение какого - либо понятия есть залог правильного его применения. В последнее время в экономике появляются все новые и новые термины. Русский язык содержит достаточно выразительных средств, чтобы без особой нужды не пользоваться иноязычными словами. Важной чертой стиля является последовательное проведение принятой автором позиции, логичность изложения. При цитировании других авторов не допускается искажений. Учет этих требований позволит четко и коротко изложить результаты дипломной работы.
5.3. Оформление основного материала дипломной работы и приложений (если иное не предусмотрено ГОСТом, которым руководствуется вуз, например, ГОСТ 7.32-2001).
Дипломная работа печатается на белой бумаге стандартного формата размером 210 х 297мм. Каждая страница текста, включая приложения, нумеруется, по порядку без пропусков и повторений. Однако, номера страниц проставляются только начиная с «Содержания» (вторая страница). На титульном листе номер не ставится. Все листы работы должны быть скреплены или сброшюрованы.
Титульный лист оформляется на стандартном бланке (см. Приложение). Титульный лист дипломной работы подписывается заведующим кафедрой. Автор дипломной работы подписывается в конце рукописи диплома.
«Содержание» оформляется в соответствии с планом дипломной работы и включает перечень основных разделов работы: «Введение», части (главы) и параграфы, заключение, список литературы и приложения. По каждому пункту в тексте «Содержания» проставляются страницы. «Содержание» должно строго соответствовать заголовкам в тексте.
Все заголовки и подзаголовки в тексте работы следует выделить шрифтом, отличным от шрифта основного текста. Рубрикация дипломной работы рекомендуется двухступенчатая, деление производится на главы и параграфы. Нумерация частей (глав) дается арабскими цифрами (1, 2, 3), параграфы в каждой главе имеют самостоятельную (несквозную) нумерацию и нумеруются также арабскими цифрами (1.1, 1.2, 1.3; 2.1, 2.2 и т.д.).
Текст работы. Первый лист введения, начало каждой части (главы) пишутся на отдельной странице. Наименование глав и параграфов должно быть по возможности коротким. Текст дипломной работы необходимо разбивать на абзацы, начала которых пишутся с красной строки.
Сокращение слов в тексте и в подписях под иллюстрациями не допускается. Наименования одних и тех же объектов, приводимые в иллюстрациях и тексте, должны быть одинаковыми.
Формулы и цифры должны органически вписываться в текст изложения и не нарушать грамматической структуры текста дипломной работы. Формулы следует располагать на середине строки. Нумеровать их следует арабскими цифрами в правой стороне листа на уровне формулы, заключая номер в круглые скобки, например: (13). Нумерация формул - сквозная по всей работе.
Графики, схемы, таблицы. Все графики, схемы и таблицы должны быть органически связаны с текстом. Графики и схемы не должны иметь лишних изображений, которые не поясняются в тексте. Каждый вид иллюстраций нумеруется арабскими цифрами сквозной нумерацией (например, рис. 1, схема 2, таблица 4 и т.д.). Название пишется под иллюстрацией.
При составлении и оформлении таблиц рекомендуется выполнять ряд требований (правил), основными из которых являются следующие:
1) таблица должна быть снабжена текстовым заголовком, который располагается над таблицей посередине полосы. Заголовок пишется с прописной буквы без точки в конце. Таблицы второстепенного, вспомогательного характера можно не озаглавливать;
2) таблицы имеют сквозную нумерацию. Номер таблицы пишется перед заголовком таблицы, а между ними оставляется пробел (например: Таблица 3 Динамика основных показателей предприятия). В тексте обязательно должна быть ссылка на таблицу;
3) таблицы с цифровыми данными оформляются следующим образом. В строках (горизонтальных рядах) дается полное или сокращенное наименование объекта (наименование показателя), (если единица измерения не проставлена над таблицей) в первом столбце каждой строки может указываться размерность экономического показателя, последующие заголовки столбцов могут разбиваться на графы и подграфы. Допускается указывать общую размерность данных над таблицей. Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы шкалы чисел по всей графе были точно одни под другими. Если есть необходимость действий над цифрами по строкам и столбцам, целесообразно их нумеровать арабскими цифрами;
4) если таблица составлена на основании собственных исследований, то об этом обязательно следует указать в примечании к таблице, если же она заимствована из каких-либо источников, то необходимо сделать ссылку на источник с указанием номера источника по списку литературы и страниц, на которых она помещена;
5) основные заголовки и самостоятельные названия в шапке и боковике таблицы пишутся с прописной буквы, а подчиненные, расположенные ниже объединяющего их заголовка, - со строчной. Точка в конце их не ставится. Если таблицы текстовые, то слова в графах таблицы всегда пишутся с прописной буквы. В конце текста в графах точка не ставится.

Приложение к дипломной работе отделяется от основного текста работы листом-прокладкой с названием этой части работы: «Приложения». Номер страницы этого листа указывается в содержании дипломной работы. Прилагаются к дипломной работе таблицы исходных данных и результаты расчетов, схемы, алгоритмы и рисунки, дополнительные материалы, например, фрагменты методик, извлечения из нормативных документов, подтверждающие основные положения дипломной работы. Правила оформления материалов, приводимых в приложении, указаны выше. Все приложения нумеруются порядковыми числами.

Цитирование и литература. Дословное приведение выдержки из какого - либо произведения для подкрепления мысли авторитетным высказыванием - цитата - выделяется кавычками и снабжается ссылкой на источник.
При цитировании допустимо приводить современную орфографию и пунктуацию, опускать слова, обозначая пропуск многоточием, если мысль автора не искажается. При цитировании источников в тексте работы дается сноска вида: (23.С.15). Недословное приведение выдержки из какого-либо произведения не выделяется кавычками, но обязательно отмечается в конце фразы: (32.С.5). Нельзя пользоваться порядковыми номерами списка литературы дипломной работы как словами для построения фраз, например: « В 25 дается определение добавленной стоимости...». Правильное построение предложения будет: «В учебнике 25 дается определение добавленной стоимости...».
Список используемой литературы служит составной частью дипломной работы и показывает степень изученности проблемы студентом. В него включаются источники, на которые в дипломной работе есть ссылки, а также другие использованные при ее подготовке материалы. Установлен следующий порядок библиографического материала: вначале указываются документы и нормативные материалы, затем - учебники и учебные пособия, источники статистических данных, материалы научных конференций, газетные и журнальные статьи, авторефераты, препринты, сайты Интернет и другие источники в алфавитном порядке. Количество цитированных источников практически бывает около 40.

6. Организация работы
6.1. Руководитель дипломной работы
Для научного руководства подготовкой студентами дипломных работ, приказом ректора Института назначаются руководители из числа высококвалифицированных специалистов Института.
6.2. Формальное задание на выполнение дипломной работы
На выполнение дипломной работы по выбранной теме студенту выдается руководителем работы Задание. Форма Задания – стандартная (см. приложение). Утверждается оно заведующим кафедрой. Задание является неотъемлемой частью материалов дипломной работы, сдаваемых на хранение в архив.
6.3. Продолжительность выполнения дипломной работы
Формальным моментом начала работы над дипломом считается дата утверждения (на основании заявления дипломника) темы дипломной работы. Фактически работа начинается намного раньше, - сразу после согласования темы (рабочего варианта) студентом с предполагаемым руководителем дипломной работы. Важнейшим фактором начала работы является наличие объекта дипломного исследования - предприятия, организации или проблемы, если диплом пишется по результатам научно-исследовательской работы.
6.4. Рецензирование дипломной работы
Каждая выполненная дипломная работа подлежит рецензированию. Допускается как «внешнее», так и «внутреннее» рецензирование. Внешними рецензентами дипломных работ могут быть высококвалифицированные специалисты, занятые в кредитно-финансовых, научных и других организациях, других вузах, на предприятиях. Внутренние рецензенты – сотрудники (преподаватели) Института рекомендуются соответствующей выпускающей кафедрой. Профиль деятельности специалистов должен соответствовать научному направлению рецензируемых дипломных работ. Макет рецензии прилагается. Получив рецензию, дипломник готовит ответы по каждому из сделанных рецензентом замечаний.
6.5. Отзыв руководителя дипломной работы
По выполненной дипломной работе ее руководитель пишет отзыв (макет прилагается). В нем даётся не только оценка выполненной студентом работы, ее соответствие методическим указаниям кафедры, но и характеризуется сам исполнитель. Если студент в процессе учебы, а также в ходе выполнения дипломной работы проявил склонность к исследованиям, то в отзыве могут быть даны рекомендации о дальнейшем продолжении учебы в аспирантуре.
6.6. Предзащита. Перед защитой дипломник проходит этап предварительной защиты. К предзащите допускается полностью готовая работа, на которую имеются отзыв и рецензия. Предзащита проводится на кафедре в срок не позднее, чем за две недели до защиты, после чего специалисты кафедры, принявшие предзащиту ставят свои визы на титульном листе диплома. В процессе предзащиты также проверяется соответствие работы требованиям учебно-методических разработок выпускающей кафедры. После успешного прохождения предзащиты заведующий кафедрой допускает работу к защите и ставит соответствующую подпись на титульном листе дипломной работы. После этого дипломную работу можно переплетать.

7. Подготовка к защите и защита дипломной работы
7.1. Подготовка конспекта доклада
Подготовка к защите дипломной работы состоит из нескольких этапов, первым из которых является написание текста доклада. В докладе коротко (в виде тезисов) излагаются основные результаты дипломного исследования.
Доклад должен быть строгим, аргументированным и доступным для понимания. Весь текст целесообразно представить в виде примерно 6-8 тезисов. Вводная часть доклада – характеристика актуальности и важности раскрываемой проблемы, а также презентация объекта дипломного исследования - должна быть по возможности краткой. Наибольшее время из доклада следует уделить освещению результатов анализа, выявленных проблем и существу проектных предложений, их аргументации, обоснованию эффективности. Текст доклада может не понадобиться дипломнику, так как в процессе написания доклад запоминается наизусть. Тем не менее, количество страниц доклада (3 – страницы) должно соответствовать выделяемому для выступления времени (из расчета 3 минуты на 1 страницу).

7.2. Подготовка иллюстративного материала к докладу
Выступление дипломника иллюстрируется данными, выносимыми на плакаты или представленными как раздаточный материал на листах размером А-4.
В составе дипломной работы имеются таблицы с экономическими показателями, схемы, графики и диаграммы, блок-схемы алгоритмов и другие изобразительные материалы. Некоторые из них дипломник выбирает для иллюстрации к докладу на бумажном (плакаты, «раздаточный материал») или электронном носителе. Принцип подбора иллюстраций к докладу – это необходимый для защиты основных выводов и проектных решений минимум плакатов. Обычно число иллюстраций варьируется в пределах 6-12. Раздаточный материал не подменяет, а дублирует плакаты. Он нужен для того, чтобы члены ГАК могли лучше разобраться в цифрах, графиках, схемах.
Раздаточный материал брошюруется, снабжается титульным листом, где обязательно указывается название дипломной работы и ее автор, руководитель и год. Плакаты должны быть выполнены аккуратно, схемы, тексты, таблицы должны быть разборчивыми, при этом надо стремиться дать малыми изобразительными средствами максимум информации. Иллюстрации должны содействовать изложению материала и аргументации проектных предложений.
7.3. Подготовка документации и оформление рукописи и иллюстративного материала
Перед сдачей материалов дипломной работы в Государственную аттестационную комиссию необходимо проверить наличие подписей на титульном листе рукописи и подписи автора в конце текста рукописи. В состав материалов включается заполненный и подписанный бланк задания на выполнение дипломной работы, рецензия (образец прилагается), а также отзыв руководителя работы (образец прилагается).
7.4.Самостоятельная подготовка к выступлению. Определение вероятных вопросов комиссии и подготовка ответов
Подготовка к защите работы требует от дипломника некоторых навыков публичных выступлений. Непосредственно накануне дня защиты следует несколько раз прочитать доклад и определить возможные вопросы членов комиссии. Читать доклад следует с использованием иллюстративного материала. Тот или иной тезис доклада «привязывается» к соответствующему плакату – таблице графику, схеме.
Опыт подсказывает, что у членов комиссии может быть три типа вопросов: либо по слабо или недостаточно убедительно освещенным вопросам работы, либо интересным выводам, либо некоторый набор традиционных для данной ГАК вопросов, которые задают каждому дипломнику. По ожидаемым вопросам необходимо подготовить ответы. Вероятные вопросы и ответы на них целесообразно свести в таблицу, разбитую на две графы: вопрос – ответ. Эта заготовка нужна для большей уверенности.
Здесь уместно напомнить советы, которые давал начинающим лекторам выдающийся судебный оратор А.Ф. Кони (А.Ф. Кони. Избранные произведения. М. Госюриздат, 1956, стр. 107 - 115). Вот некоторые из них:
1) Чем лучше владеешь предметом, тем меньше волнуешься.
2) Говорить следует громко, ясно, отчетливо (дикция) немонотонно, по возможности выразительно и просто. В тоне должна быть уверенность, убежденность, сила.
3) Тон речи должен повышаться (то, что в музыке называется crescendo), но следует вообще менять тон - повышать и понижать его в связи со смыслом и значением данной фразы и даже отдельного слова (логическое ударение). Тон подчеркивает.
4) Жесты оживляют речь, но ими следует пользоваться осторожно.
5) Не расхаживать по сцене, не делать однообразных движений.
6) Избегать шаблона речи.
7) Не применять в речи одних и тех же выражений, даже одних и тех же слов на близком расстоянии.
8) Форма речи - простая, понятная... Хорошо действует простое, наглядное сравнение, параллель, выразительный эпитет.
9) Краткость - отсутствие всего лишнего, не относящегося к содержанию.
10) Конец речи должен закруглить ее, то есть связать с началом.
11) Для успеха речи важно течение мысли лектора... Надо построить план так, чтобы вторая мысль вытекала из первой, третья из второй и т. д... Лучшие речи просты, ясны, понятны и полны глубокого смысла.
7.5. Защита дипломной работы.
Защита дипломной работы проходит публично в присутствии Государственной аттестационной комиссии, организуемой в вузе и функционирующей в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации. Председатель Комиссии – специалист, не являющийся сотрудником Института. Члены Комиссии численностью 6 человек - преподаватели Института. Кроме этого имеется секретарь Комиссии.
Оформленная дипломная работа, задание, рецензия и отзыв непосредственно перед защитой должны быть переданы Государственной аттестационной комиссии (ГАК), иллюстративные материалы – размещены на доске или подготовлены для демонстрации на специальном экране, раздаточный материал – роздан членам ГАК.
Секретарь Комиссии представляет студента-дипломника. Затем студент делает доклад по выполненной работе. Продолжительность доклада до 10 минут. Далее члены ГАК задают вопросы, ответы на которые могут даваться сразу, по мере поступления. Поскольку защита публичная, то вопросы могут задавать и любые из присутствующих.
Защита дипломной работы представляет собой аргументированное доказательство наличия финансово-экономических проблем исследованного экономического объекта, а также обоснование и доказательство эффективности предлагаемых проектных решений выявленных проблем.
Опыт показывает, что 7-10 минут официально установленного времени достаточно, чтобы изложить существо выполненной работы. Если какие-либо частные, но важные вопросы не удалось достаточно осветить ввиду нехватки времени, то это можно сделать, отвечая на поставленные вопросы.
Плакаты располагаются так, чтобы дипломник мог их демонстрировать без затруднений. Отвечая на вопросы нужно касаться только существа дела. Ответы должны быть короткими и по существу. Необходимо проявлять тактичность по отношению к задающим вопросы, проявлять выдержку и спокойствие, если будут высказываться замечания при обсуждении результатов работы.
Далее секретарь ГАК зачитывает отзыв и рецензию, данные в них оценки работы.
Если в рецензии имеются замечания, дипломник отвечает на них. После этого защита считается законченной. Члены ГАК оценивают представленную дипломную работу.
Решение Комиссии доводится до дипломника после того, как Комиссия заслушает выступления всех дипломников, приглашенных на заседание, и обсудит результаты защиты.
7.6. Сдача материалов дипломной работы на хранение в архив. После защиты дипломной работы сброшюрованная рукопись, оформленная соответствующим образом, со сложенными до размеров рукописи плакатами, раздаточным материалом или с дискетой, сдается в установленном порядке в Архив.

8. Рекомендации по рациональной организации личной работы
8.1. Рациональный режим работы с учетом индивидуальности дипломника
Хорошая организация умственного труда - залог более быстрого и результативного итога дипломного исследования. Важным фактором успеха является поддержание высокой работоспособности студента. Работоспособность при умственном труде зависит от: 1) внутренних - интеллектуальных способностей, особенностей воли, состояния здоровья, степени тренированности в этом виде труда, утомления, переутомления и т.п.; 2) внешних - обстановки внешней среды, организации рабочего места, режима труда и отдыха; 3) от уровня организации труда - умения получать научную справку, хранить и пользоваться информацией; 4) от величины умственной нагрузки.
В течение дня работоспособность изменяется. Наиболее плодотворным является так называемый утренний пояс (с 8 до 15 часов), причем максимальная работоспособность приходится на период с 10 до 13 часов, затем послеобеденный (с 16 до 19 часов) и вечерний (с 20 до 24 часов). Наиболее трудные вопросы следует решать в начале каждого пояса (лучше всего утреннего) после хорошего отдыха. Необходимо чередовать труд и отдых. Перерывы следует делать через каждые 1 - 1,5 часа работы на 10 - 15 минут, а после 3 - 4 часов отдых должен быть более продолжительным - 0,5 - 1 час.
8.2. Организация рабочего места
Большую роль в продуктивности дипломного исследования играет привычка к рабочему месту, рабочая обстановка. Понятие рабочей обстановки включает: 1) помещение и рабочее место; рабочая зона (письменный стол, шкаф, стеллаж) и расположение предметов на ней; 3) температура и влажность воздуха; освещение: естественное и искусственное; 5) звуковое поле: шум, музыка, вибрация и т.д. Необходимо работать в привычной обстановке, она не отвлекает внимания, не вызывает повышенной утомляемости, быстро настраивает на деловой лад.
На письменном столе не должно быть ничего лишнего, что может отвлечь внимание и что занимает его полезную площадь. Сидя за столом необходимо следить за осанкой, а по возможности чередовать работу сидя с работой стоя, например, читая материал.
8.3. Использование ПВМ
Если имеется возможность, то необходимо использовать для проведения исследований, подготовки и редактирования рукописи ПВМ. Использование дипломником СВТ, в частности, Интернета, в подготовке дипломной работы положительно оценивается Государственной аттестационной комиссией.
8.4. Работа с фактическим материалом
В процессе дипломного исследования студент собирает и анализирует значительное количество фактического материала. Большое значение имеет знание основ библиографии, рациональной системы записи (в частности, карточной). Собираемый материал группируется по главам и параграфам, определенным планом работы, в отдельные папки или обложки. Это облегчит их использование при написании разделов работы.

Заключение
В процессе дипломного исследования у студента возникает большое количество конкретных вопросов, на которые он не всегда может получить быстрый ответ от руководителя. Настоящие рекомендации помогут лучше сориентироваться, самостоятельно решать некоторые ворпосы, сэкономят время и студента и руководителя дипломной работы, внесут единообразие в оформление материалов работы.


Литература
1. Жариков Е.С. Методологический анализ возможностей оптимизации научного творчества. «КНИГА», Киев, 1968 г.
2. Петров Ю.А. Культура мышления. Методологические проблемы научно-педагогической работы. «МГУ», Москва, 1990 г.
3. Подзорова Т.С. Научная организация умственного труда студентов. «ЛГУ», Ленинград, 1972 г.
4. Приходько П.Т. Тропой науки. Советы молодому исследователю. «Знание», М., 1969 г.


























П р и л о ж е н и я




































Приложение 1


Варианты содержания дипломных работ

Тема: Совершенствование системы управления финансово-хозяйственной
деятельностью на промышленном предприятии
(на примере АО «Авангард»)

Содержание
Стр.
Введение ................................................................................................................................. 3
1. Состояние и развитие отечественного станкостроения .............................. 6
1.1. Развитие мирового станкостроения ......................................................... 6
1.2. Современные проблемы предприятий отечественного станкостроения......... 14
1.3. Стратегическое планирование как метод эффективного управления
финансами предприятия в условиях развивающихся рыночных
отношений ................................................................................................................

22

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия «АО Авангард» ................................................................................................................
23
2.1. Общая характеристика АО «Авангард»................................................................. 23
2.2. Анализ прибыли, структуры и динамики издержек производства ..................... 31
2.3. Анализ управления финансово-хозяйственной деятельностью
предприятия .............................................................................................................
40

3. Меры по совершенствованию управления финансово-хозяйственной
деятельностью АО «Авангард» ...........................................................................
41
3.1. Определение миссии и построение «дерева целей» предприятия ...................... 41
3.2. Позиционирование предприятия на внутреннем рынке станков и
оборудования ........................................................................................................... 48
3.3. Разработка варианта финансовой стратегии предприятия ................................. 56

Заключение ......................................................................................................................... 57

Список литературы ........................................................................................................... 59

Приложения ........................................................................................................................ 60













Приложение 1а



Тема: Развитие деятельности банка и расширение спектра
предоставляемых услуг

Содержание
Стр.
Введение …………………………………………………………………………………….. 3

1. Банковская система России ……………………………………………… 6
1.1. Становление рыночной экономики в России и формирование банковской системы ...................................................................................................................
6
1.2. Коммерческие баки в России и проблемы их деятельности ............................. 14
1.3. Развитие услуг кредитования в России ................................................................. 22

2. Анализ кредитно-финансовой деятельности ОАО АКБ «Сбербанк РФ» 23
2.1. Общая характеристика АКБ «Сбербанк» ………………………………….. 23
2.2. Анализ динамики кредитования физических лиц и привлечения средств частных клиентов АКБ «Сбербанк» …………………….......................
31
2.3. Анализ организации кредитования физических лиц АКБ «Сбербанк» …..... 39
2.4. Анализ динамики рентабельности АКБ «Сбербанк» ……………............. 45

3. Мероприятия по развитию деятельности банка и расширению спектра предоставляемых услуг .......................................................................................
46
3.1. Расширение привлечения средств частных лиц ………………………………. 46
3.2. Увеличение объема кредитования в частном секторе ………………………….. 54
3.3. Меры, направленные на увеличение рентабельности капитала банка ............. 62

Заключение .................................................................................................................... 68

Список литературы ...................................................................................................... 70

Приложения ................................................................................................................... 71


















Приложение 2
Примеры
формирования тем дипломных работ

1. Совершенствование ....

2. Применение ... в управлении ...

3. Обеспечение ....

4. Развитие ... в целях ...

5. Разработка и проведение рекламной кампании на ... для ...

6. Создание ... как способ ... совершенствования ....

7. Построение системы мониторинга ... в целях ...

8. Управление .... в целях обеспечения ...

9. Повышение эффективности деятельности ... путем ...

Примеры тем дипломных работ

1. Адаптация государственного унитарного предприятия к рыночным условиям
хозяйствования (на примере ...).

2. Направления улучшения финансового состояния предприятия (на примере ...).

3. Обеспечение финансовой устойчивости малого предприятия (на примере ...).

4. Улучшение использования объектов недвижимости промышленного предприятия (на примере ...).

5. Разработка финансовой стратегии малого предприятия (на примере ...).

6. Организация депозитарного обслуживания ... участников фондового рынка.

7. Совершенствование планирования деятельности кредитной организации ... на валютном рынке.

8. Организация валютного аукциона ....

9. Адаптация системы бухгалтерского учета организации ... к новым требованиям ...

10. Проектирование новых видов услуг кредитной организации....

11. Разработка проекта освоения и реализации нового вида информационных услуг организации....

12. Выбор и обоснование характеристик проекта создания коммерческой организации по ....

13. Разработка организационной структуры управления товарной (фондовой) биржи (на примере ...).

13. Разработка финансовой стратегии предприятия ... на фондовом рынке.

14. Организация процедуры проведения аукциона (тендера) в ....

15. Оптимизация производственных издержек акционерного общества ... при вторичной эмиссии ценных бумаг.

16. Совершенствование информационного обеспечения деятельности негосударственной страховой компании (на примере ...).

17. Регламентация деятельности страховой компании (на примере ...).

18. Совершенствование управления банковскими службами (вексельной, биржевой, фондовой, корреспондентской, маркетинговой, плановой, др.) ... .

19. Совершенствование методов ценообразования на предприятии ... в условиях изменения конъюнктуры на рынке.

20. Совершенствование корпоративной политики акционерного общества (на примере ...).

21. Реорганизация системы оплаты труда на предприятии (на примере ...).

Среди выбранных дипломником тем могут быть и научно-исследовательские:

23. Маркетинговое исследование рынков сбыта бухгалтерских программ в ....

24. «Разработка прогноза развития российской системы кредитования».

25. «Направления развития рынка страховых услуг в Российской Федерации».

26. Исследование перспектив развития рынка страховых услуг в Российской Федерации.

27. Исследование методов оценки инвестиционной привлекательности предприятия.

28. Разработка бизнес-модели работы предприятия.

29. Совершенствование методического обеспечения деятельности венчурной фирмы.

30. Исследование процессов привлечения и использования денежных средств из внебюджетных источников на государственных предприятиях в Российской Федерации.

31. Анализ организационно-финансовых механизмов управления финансово-промышленной группы.

32. Исследование финансового обеспечения инновационного развития предприятия.


Примечания: 1. Наименования тем дипломных работ редакционно корреспондируют с названием конструктивной главы диплома (той главы, где разрабатываются меры по решению проблем предприятия).
2. Бланки заявления студента на утверждение темы и руководителя дипломной работы, Плана – графика выполнения дипломной работы, Задания на дипломную работу, Титульного листа, Последнего листа диплома и других следует получить в деканате.


Приложение 11

Извлечения из ГОСТ 7.32-2001

Дипломная работа – это работа, которая носит квалификационный характер, однако к ее оформлению предъявляются те же требования, что и к научно-исследовательским работам. Ниже приводятся извлечения из ГОСТа, регламентирующего оформление отчетов о НИР в Российской Федерации и странах СНГ. Нумерация разделов документа сохранена.

3 Общие положения
3.1 Отчет о НИР — научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования.
3.4 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе.

4 Структурные элементы отчета
Структурными элементами отчета о НИР являются:
- титульный лист;
- реферат;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.

5 Требования к содержанию структурных элементов отчета
5.1 Титульный лист
5.1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
5.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:
- наименование вышестоящей организации;
- наименование организации-исполнителя НИР;
- грифы согласования и утверждения;
- наименование работы;
- должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
- место и дату составления отчета.
5.3 Реферат
5.3.2 Реферат должен содержать:
- сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
5.3.2.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.
5.3.2.2 Текст реферата должен отражать:
- объект исследования или разработки;
- цель работы;
- метод или методологию проведения работы;
- результаты работы;
- рекомендации по внедрению;
- область применения;
- экономическую эффективность или значимость работы;
- прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
5.4 Содержание
5.4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.
5.8 Введение
5.8.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, обоснование необходимости проведения НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
5.9 Основная часть
5.9.1 В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР.
5.9.2 Основная часть должна содержать:
а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования;
б) процесс исследований, теоретических и (или) экспериментальных, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики; .
в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.
5.10 Заключение
Заключение должно содержать:
- краткие выводы по результатам выполнений НИР или отдельных ее этапов;
- оценку полноты решений поставленных задач;
- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР;
- оценку технико-экономической эффективности внедрения;
- оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
5.11 Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета.
5.12 Приложения
5.12.1 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР.
В приложения могут быть включены:
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- акты внедрения результатов НИР и др.
6 Правила оформления отчета
6.1 Общие
6.1.2 Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота, букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, левое и нижнее — 20 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
6.1.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.
6.2 Построение отчета
6.2.1 Наименования структурных элементов отчета, «Реферат», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов отчета.
6.2.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
6.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример
1 Типы и основные размеры
1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
2 Технические требования
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.3
3.2 Подготовка к испытанию
3.2.1
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3
6.2.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
6.2.5 Заголовки разделов, подразделов и номера подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
6.3 Нумерация страниц отчета
6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в нижней части листа без точки.
6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета
6.4.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.
6.4.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а) _______
б) ________
1) _____
2) _____
в) _______
6.4.8 Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы).
6.4.9 Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчёта, должна быть сквозная.
6.5 Иллюстрации
6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.
6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок I», Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
6.5.3 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.
6.6 Таблицы
6.6.1 Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
6.6.2 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
6.6.3 На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
6.6.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы.
6.6.5 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

6.6.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1", если она приведена в приложении В.
6.6.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
6.6.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
6.7 Примечания
6.7.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример
Примечание -______ _____________________________________________
Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.
Пример
Примечания
1___________________________________________________________
2______________________________________________________
3_____________________________________________________
6.8 Формулы и уравнения
6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».
6.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
6.8.3 Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией и пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Пример
А=а:b, (1)
6.8.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
6.8.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример — в формуле (1).
6.8.6 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
6.9 Ссылки
6.9.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.
6.9.4 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.
6.10 Титульный лист
6.10.1 Титульный лист содержит реквизиты:
- наименование вышестоящей организации или другого структурного образования, о систему которого входит организация-исполнитель, наименование организация (в том числе и сокращенное);
- гриф согласования, гриф утверждения.
Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего от ет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.
В реквизитах «гриф согласования» и «гриф утверждения» составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом.
Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.
Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять 10.04.2000;
- вид документа — строчными буквами с первой прописной, наименование НИР — прописными буквами, наименование отчета — строчными буквами в круглых скобках, вид отчета (промежуточный или заключительный) — строчными буквами с первой прописной (если наименование НИР совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами);
- должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже, личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу);
- город и год выпуска отчета.
6.13 Список использованных источников
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
6.14 Приложения
6.14.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
6.14.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
6.14.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ь1, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
6.14.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
6.14.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.