ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАБОТЫ
Оформление текста
Текст работы излагается па одной стороне белой писчей бумаги формата А4 (210x297) с оставлением полей по всем сторонам листа: не менее 15 мм — слева, 5 мм — справа, 15-20 мм вверху, 20-25 мм — внизу. Работа, выполненная на принтере, печатается через 1,5 интервала (размер шрифта 12). Если раздел начинается с новой страницы, то размер верхнего поля должен быть 25-30 мм.
Допускается выполнение выпускной квалификационной работы и в рукописном варианте с согласия руководителя, но в этом случае она должна быть написана разборчивым подчерком.
Каждую страницу работы надо использовать полностью, пропуски допустимы лишь в конце разделов (глав).
Объем выпускной квалификационной работы для специалиста должен быть не менее 70-80 страниц машинописного текста самой работы, не включающей списка литературы и приложения.
Текст делится на абзацы, каждый из которых включает самостоятельную мысль, состоящую из нескольких предложений. Абзац начинается с новой строки, при этом от левого ноля необходимо отступить 15-17 мм.
В тексте следует избегать повторений, отрывочных, сложных и громоздких предложений, логических противоречий. Не принято писать «я думаю», «я предлагаю» и т. п. Излагать материал рекомендуется от третьего, (автор предлагает) или первого лица множественного числа (по нашему мнению). Недопустимо писать с грамматическими ошибками, редакционными и стилистическими погрешностями.
Работу должны отличать четкость построения, логическая последовательность изложения материала, раскрывающего тему работы; краткость и точность формулировок, исключающих неоднозначное толкование; конкретность изложения результатов работы; обоснованность выводов и предложений.
Разделы, подразделы, пункты. Нумерация страниц
Разделы (главы), подразделы (параграфы) и пункты должны иметь порядковые номера.
Разделы (главы) нумеруются в пределах всей работы арабскими цифрами. Введение, заключение не нумеруется. После номера раздела ставится точка.
Подразделы (параграфы) нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела (главы) двумя цифрами, разделенными точкой. В конце номера подраздела также ставится точка. Первая цифра обозначает номер раздела, вторая -— номер подраздела (см. нумерацию данного раздела — 5 и подраздела — 5.2).
Пункты нумеруются тремя арабскими цифрами, разделенными точками, в пределах каждого подраздела. В конце номера пункта также ставится точка. Первая цифра обозначает номер раздела, вторая -подраздела, третья — пункта.
Заголовки разделов пишутся прописными буквами и размещаются симметрично тексту. Заголовки подразделов пишутся строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца.
Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не следует.
Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 12—15 мм. Не разрешается помещать заголовки отдельно от последующего текста. На странице, где приводится заголовки, должно быть не менее двух строк последующего текста.
Номер соответствующего раздела или подраздела ставится в начале заголовка, номер пункта — в начале первой строки абзаца, которым начинается соответствующий пункт.
Нумерация страниц должна быть сквозной, включая список литературы и приложения. Задание на работу в число страниц не включается. Первой страницей является титульный лист, второй — содержание работы и т. д.
Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу без других дополнительных знаков; на титульном листе номер страницы не ставится.
Если в работе содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, их необходимо включить в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на двух и более страницах, то каждая страница нумеруется отдельно.
Иллюстрации
Все иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи, диаграммы, графики) именуются рисунками. В тексте они обо.чничаютси слоном «рис.».
В работе следует помещать лишь такие иллюстрации, которые обогащают содержание. Каждая иллюстрация должна тшснить текст, а текст — иллюстрацию.
Необходимые качества любого рисунка наглядность, графическая выразительность, ясность.
Нумерация иллюстраций может быть сквозной (через всю работу) или пораздельной. Во втором случае рисунки нумеруются арабскими цифрами, в пределах раздела, за исключением рисунков, приведенных в приложении. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой.
Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «рис.» не пишут.
Рисунки надо размещать после первой ссылки на них в тексте и располагать так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.
Рекомендуется избегать текстовых надписей на рисунках. Их заменяют цифровыми обозначениями, которые поясняются в подрису-ночной подписи или в основном тексте.
Иллюстрации при необходимости снабжают поясняющими данными (подрисуночный текст), которые должны быть краткими и предельно точными. Номер рисунка помещается под ним, а затем дастся подрисуночный текст.
Таблицы
Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.
Таблицы нумеруют в пределах раздела цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении). Номер таблицы должен состоят из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, и указывается в правом верхнем углу таблицы, при этом знак «№» не ставится. Если в работе содержится одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут. Таблица должна иметь заголовок, который помещают ниже слова «Таблица». Подчеркивать заголовок не следует.
Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы. Заголовки строк и граф также должны начинаться с прописной буквы, подзаголовки — со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком и с прописной, если они самостоятельные.
Деление головки таблицы по диагонали не допускается.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
В таблице должны быть указаны единицы измерения всех показателей. Если размерность всех показателей, включаемых в таблицу, одинакова, то она указывается в круглых скобках сразу и названии таблицы. Если показатели измеряются разными единицами, то в таб-
лице после первой графы «Наименование показателя» выделяется вторая графа «Единица измерения». Заголовки указываются в единственном числе. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует. Графы или колонки нумеруются только в том случае, если таблицы размещаются на двух или более листах.
Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Нельзя ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней необходимо ставить прочерк.
Таблицу необходимо помещать после первого упоминания о ней в тексте. Причем в тексте слово «Таблица» приводится сокращенно «табл.». Не рекомендуется располагать две или несколько таблиц одну под другой, их надо разделять текстом (за исключением таблиц, приведенных в приложении). Таблицу следует размещать таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. На странице, где приводится заголовок, должны помещаться не менее двух строк таблицы. При переносе части таблицы на другую страницу под ней помещают слова «Продолжение табл....» с указанием номера. Если таблица на другой странице кончается, над ней помещают слова «Окончание табл....» с указанием номера. Заголовок таблицы помещают только над первой ее частью.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы выходят за формат таблицы, то в первом случае в каждой таблице повторяется ее головка, во втором случае — боковик.
Особое внимание необходимо обратить на текст, в котором анализируется или комментируется таблица: нужно не пересказывать ее содержание, а обобщать данные таблицы, сформулировать основные выводы или внести дополнительные показатели, наиболее полно освещающие изучаемое явление или процесс.
Примечания к таблице и в тексте приводится как уточняющие данные, которые прямо не связаны с рассматршшеммм иопросом или резко выделяются из основного текста по характеру или смыслу.
Внутритекстовые примечании начинаются сломом «Примечание».
Подстрочные примечании мриноднтем и ниде сноски а конце страницы или таблицы, отделяются от основного текста чертой и связы-
ваются с ним с помощью знаков сноски — порядковых номеров (в пределах каждой страницы).
Сокращения слов
Все слова в работе необходимо писать полностью. Допускаются только общепринятые сокращения, например, «т. п.» и «т. д.», «вуз» и др.
В работе могут применяться узкоспециальные сокращения, символы и термины. Если их количество более 20 и каждое повторяется в тексте не менее 3—5 раз, то следует составить перечень. Сокращения, символы и термины располагаются в перечне столбцом, в котором слева приводят сокращения, а справа — детальную расшифровку.
Общепринятые сокращения в перечень не включают. Если общее количество узкоспециальных сокращений невелико, то при первом употреблении их необходимо дать полностью, а буквенные аббревиатуры указать в скобках.
Библиографические ссылки
Все приводимые в работе цитаты, заимствования (перефразированные положения: цифровые и другие материалы, полученные другими авторами (или приведенные в литературных источниках) должны иметь ссылки на источники. Ссылки в работе приводят в подстрочном примечании или дают внутри текста.
Во внутри текстовых ссылках после упоминания источника или цитаты из него проставляют в квадратные скобки порядковый номер, под которым это название значится в списке литературы, номер тома (для многотомных изданий) и в необходимых случаях — страницы.
Если в работе указываются имя автора и (или) заглавие произведения, на которое дают внутри текстовую ссылку, то эти сведения в ссылке не повторяют; недостающие значения приводят в скобках.
В подстрочных ссылках приводят либо полностью библиографическое описание произведения, на которое дают ссылку, либо недостающие элементы описания, если библиографические сведения частично указаны в самом тексте.
Если в тексте дана ссылка из произведения, опубликованного на другом языке, то в ссылке приводят библиографическое описание его на языке оригинала.
При записи подряд нескольких библиографических ссылок на один источник в повторной ссылке приводят слово «Там же» и указывается соответствующая страница. В ссылках на многотомные (серийные)
• издания кроме страниц указывают номер тома, выпуска, части, год, месяц, число.
Если в тексте даны ссылки только на один источник, то в соответствующем месте текста в круглых скобках указываются номера страниц, слова «Там же» не приводят.
При ссылке на стандарты, технические условия, инструкции или другие нормативно-технические документы или на их разделы приводят обозначение и наименование документа, номер и наименование раздела. Ссылка на отдельные подразделы, пункты и иллюстрация указанных документов не допускается.
СТРУКТУРА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Титульный лист
Титульный лист (Приложение 4) является первым листом работы. Титульный лист считается полностью оформленным после того, как он подписан руководителем и консультантом, а затем, после проверки работы и заведующим кафедрой. Подпись и даты на титульном листе должны быть выполнены черными чернилами. Дату следует записывать арабскими цифрами в следующем порядке: день месяца, месяц, год (двузначной цифрой).
Задание на выполнение работы
Задание на выполнение работы утверждается кафедрой и располагается сразу же за титульным листом. Оно оформляется на специальном бланке (Приложение 3).
Содержание или оглавление работы
В содержании или оглавлении работы на отдельном листе последовательно перечисляют наименование разделов (глав), подразделов (параграфов) и пунктов в том случае, когда последние имеют заголовки, а также указываются номера страниц, на которых размещается начало разделов, подразделов и пунктов. Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в работе, в том числе список литературы и приложения (Приложение 6).
Основной текст работы
Выпускная квалификационная работа должна состоять из аннотации, введения, основной части, выводов и предложений. Структура работы определяется руководителем.
Аннотация объемом в одну страницу выполняется на иностранном языке, который студент изучал в институте.
Введение должно кратко характеризовать современное состояние изучаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, а также цель работы. Во введении следует четко сформулировать, в чем заключается новизна и актуальность темы работы и обосновать необходимость ее разработки.
При написании введения следует избегать общих рассуждений, не имеющих прямого отношения к теме. Объем введения составляет не более 3 страниц текста.
В разделах, отражающих разработку темы, методику исследования и результаты выполненной работы, дается полное и систематизированное описание состояния проблемы, которой посвящена работа, описываются все промежуточные и окончательные результаты.
В основной части излагается содержание темы: дается общая постановка задачи, раскрываются ее теоретические аспекты, методика изучения и обобщения теоретического и фактического материала, практики работы государственных органов, предприятии, учреждений, дастся анализ исследуемой ситуации и подводится итог исследования.
Аналитическая часть работы посвящается изложению содержания темы по существу.
К ее написанию студент приступает, собрав и изучив научные источники, нормативные акты и практические материалы но данной теме.
Этот основной текст работы должен содержать последовательное и логичное рассмотрение проблемы с разных сторон и с применением различных методов научного исследования.
Как правило, в первой, а иногда и второй главе работы рассматриваются теоретические аспекты исследуемой темы, анализируются предпринятые попытки ее научного разрешения, взгляды и подходы различных исследователей, результаты таких исследовании. При написании этой части студенту необходимо уяснить, правильно толковать и использовать научные определения и понятия в их общепринятом в той или иной науке смысле.
Во второй главе, как правило, содержится анализ материалов практической деятельности в соответствующей сфере, где и возникла потребность в научной или нормативной разработке проблем темы данной работы. В качестве практических материалов могут выступать результаты хозяйственной деятельности отдельных субъектов, практика применения тех или иных нормативных актов, деятельности правоохранительных органов или иных субъектов. Такой анализ может иллюстрироваться таблицами, схемами, выдержками из нормативных актов н других документов, которые можно разместить в приложении или по тексту работы.
При подготовке таки данных студент использует современные методы и методики, в том числе изученные в дисциплинах общей и правовой статистики. В необходимых случаях выпускники могут проводить анкетные опросы и обследования.
В третьей главе рассматриваются пути совершенствования научного и практического решения проблем, связанных с разрабатывае-
мой темой. Если рассматриваемые вопросы требуют совершенствования правового регулирования указанных отношений, то автор может вносить проекты нормативных актов, отдельных норм или новые научные определения каких-либо понятий.
Одно из важнейших требований к этой части работы состоит в четком и логичном изложении материала так, чтобы было видно достижение конкретной цели в каждой главе и параграфе работы, и которая должна восприниматься как единое исследование соответствующей проблемы.
По объему основная часть работы должна соответствовать не менее 60 % от общего объема выпускной работы.
В выводах и предложениях подводится краткий итог проведенного исследования, излагаются конкретные предложения по совершенствованию хозяйственного механизма и повышению эффективности производственно-финансовой деятельности в соответствии с направлением выбранной темы. Выводы и рекомендации должны быть краткими, подтверждаться соответствующими аргументами и сопровождаться оценкой экономического эффекта от их внедрения в практику. Их объем должен быть не более 3 страниц текста. Если определить экономический эффект сложно, то следует указать научную, социальную значимость результатов работы.
Оформление списка литературы
Список использованных литературных источников приводится автором в конце работы. Если в тексте работы имеются библиографические ссылки, то литературные источники должны иметь порядковые номера. Очередность источников, указываемых в списке, такова:
- официальные правительственные документы;
- официальные отраслевые документы;
- литературные источники в алфавитном порядке по фамилии автора или названия работы (коллективной с указанием ответственного редактора). Это монографии, брошюры, журнальные статьи, справочные издания, которые должны иметь выходные данные: название издательства, год издания;
- нормативно-техническая документация;
- учебная литература;
- материалы изучаемого предприятия.
Список произведении иностранных авторов составляется на языке текста издания.
. Приложения
Вспомогательный материал, который загромождает основной тест, выделяют в приложении. Это могут быть:
- промежуточные математические выкладки и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- распечатки ЭВМ;
- формы бухгалтерской и статистической отчетности;
- иллюстрации вспомогательного характера и т. д.
Приложения располагаются в порядке появления ссылок на них в тексте основных разделов и оформляются как продолжение работы, начиная каждое с новой страницы. В правом верхнем углу прописными буквами пишут «Приложение». Каждое приложение должно иметь тематический заголовок. Если приложений в работе больше одного, то они нумеруются последовательно арабскими цифрами, без знака «№».
Текст приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, нумеруемые в пределах каждого подраздела арабскими цифрами, перед которыми ставится буква «П.».
Рисунки, таблицы, формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами.
В конце работы ставится дата ее завершения и подпись студента.
Все разделы располагаются в порядке, указанном в содержании, после чего работа брошюруется (переплетается).