Методические указания по выполнения контрольной работы
1. Исходные данные: выполнение контрольной работы должно быть основано на данных о конкретной фирме (проблемной ситуации), желательно той, где работает слушатель. Допускается использование гипотетической фирмы (ситуации), изменение названия фирмы, использование условных (или относительных) данных для сохранения коммерческой тайны.
2. Содержание контрольной работы
2.1. Краткая характеристика фирмы (проблемной ситуации).
• Сфера бизнеса (вид деятельности);
• Организационно-правовая форма;
• Организационная структура управления фирмой;
• Основные показатели в динамике за 3-5 лет (объем продаж продукции, услуг, рентабельность).
• Характеристика логистической инфраструктуры (собственной и привлеченных посредников): количество и дислокация производственных мощностей, объектов складского хозяйства, транспортных подразделений и др.;
• Наличие информационно-компьютерной управляющей системы (тип системы, организация разработчик).
2.2. Корпоративная и маркетинговая стратегия; конкуренты; ключевые факторы, определяющие конкурентоспособность фирмы. Имеющиеся проблемы при осуществлении корпоративной и маркетинговой стратегии. Производственная стратегия фирмы (для промышленных компаний). Имеющиеся проблемы при ее реализации.
2.3. Какой отдел (служба) выполняет функцию закупок продукции? Его место в организационной структуре фирмы. Какие функциональные обязанности закреплены за персоналом службы закупок (снабжения)? Какими показателями оценивается эффективность работы службы закупок в фирме? Осуществляются ли закупки непосредственно у производителей продукции или через посредников? Укажите количество основных поставщиков и по возможности дайте их краткую характеристику (объемы поставок по видам продукции, дислокация, складские мощности, условия доставки и т.п.). Каковы функции посредников в закупках? В чем, на ваш взгляд, основные проблемы в выполнении функций закупок? Как необходимо их решать в соответствии с выбранной логистической стратегией? Как организовано (или необходимо организовать) взаимодействие службы закупок со службой логистики компании?
2.4. Какими показателями в настоящее время оценивается эффективность снабженческой деятельности в фирме и каков, на Ваш взгляд, должен быть состав этих показателей в соответствии с корпоративной стратегией? Какие измерители должны быть использованы для оценки этих показателей? Установлены ли в компании стандарты KPI по закупочной деятельности? Как рассчитываются эти показатели?
2.5. Какая информационная система используется для автоматизации бизнеса компании? Какие программы/программные модули реализуют автоматизацию снабженческой деятельности? Кратко опишите работу этих модулей.
2.6. Есть ли необходимость использовать логистических посредников в снабжении для Вашей фирмы? Укажите конкретно, каких и почему.
2.7. Как оценивается эффективность закупок и функционирования поставщиков в Вашей фирме? Можно ли выразить ее в денежном выражении, в относительном или процентном отношении к планируемым ключевым показателям и т.п.? Оцените перспективность долгосрочных партнерских отношений с поставщиками для Вашей фирмы. Каковы будут преимущества и риски при использовании стратегических союзов в логистике снабжения компании?
2.8. Оцените наличие конфликтных ситуаций между службой закупок и другими функциональными подразделениями Вашей фирмы (производством, маркетингом, службой продаж, финансов, логистики и т.д.). Как по Вашему мнению должны разрешаться эти конфликты?
2.9. Как должны быть разнесены, по Вашему мнению, функции между службой логистики и отделом снабжения (закупок)?
2.10. Какие недостатки Вы видите в организационной структуре службы закупок Вашей фирмы? Приведите организационную структуру имеющегося отдела снабжения/закупок, штатное расписание, закрепление функций за персоналом. Какова, на Ваш взгляд должна быть организационная структура службы (отдела) снабжения, отвечающая выбранной корпоративной стратегии? Обоснуйте свой выбор. Составьте штатное расписание службы (отдела) снабжения и закрепите функциональные обязанности.
2.11. Приведите состав затрат на закупки в Вашей фирме. Расчет и учет каких составляющих издержек на закупки ведется, а каких нет и почему? Какие, на Ваш взгляд, проблемы имеются в системе учета, расчета и мониторинга составляющих затрат на закупки?
2.12. Какие ресурсы могут быть оптимизированы службой закупок и каким образом должны ставиться и решаться оптимизационные задачи в соответствии с оргструктурой службы закупок/снабжения?
2.13. Какова должна быть система контроля и мониторинга выполнения плана закупок на стратегическом, тактическом и оперативном уровне управления в компании?
2.14. Сформулируйте требования к информационно-компьютерной поддержке в Вашей фирме. Какие из известных Вам информационно-управляющих систем и программно-технических средств Вы бы выбрали для организации такой поддержки и почему?

ОБЪЕМ 20 страниц.