МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ
ИНСТИТУТ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ
КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ




ПРОГРАММА
ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ
для студентов специальности “Менеджмент” - 061100 специализа-ции “Управление персоналом” - 061111
Москва - 2000

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ

ИНСТИТУТ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ




У т в е р ж д е н о
первым проректором ГУУ
проф. Ю.Л. Старостиным
........…………....... 2000 г.





ПРОГРАММА
ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ
для студентов специальности “Менеджмент” - 061100
специализации “Управление персоналом” - 061111







Москва - 2000

УДК

Программа преддипломной практики для студентов специальности “Ме-неджмент” – 061100, специализации “Управление персоналом” – 061111 / Сост.: Л.В. Ивановская; ГУУ. М., 2000.


С о с т а в и т е л ь
кандидат экономических наук, профессор
Л.В. ИВАНОВСКАЯ

Ответственный редактор
заведующий кафедрой управления персоналом
доктор экономических наук, профессор
А. Я. КИБАНОВ

О б с у ж д е н а и о д о б р е н а
на заседании кафедры управления персоналом
протокол от “ 26 ” октября 2000г. № 5

О б с у ж д е н а и о д б р е н а
на секции организации практики студентов научно – методического совета ГУУ
протокол от “ 30 ” ноября 2000г. № 4

О б с у ж д е н а и о д б р е н а
методическим советом института социологии и управления персоналом
протокол от “ 4 ” декабря 2000г. № 4


 Л.В. Ивановская, 2000
 Государственный университет управления, 2000.
ISBN

ВВЕДЕНИЕ
Преддипломная практика студентов заочного отделения специальности 061100 - “Менеджмент”, обучающихся по специализации “Управление персо-налом”, проводится в последнем семестре независимо от срока обучения (3 го-да, 4 года или 6 лет). Продолжительность практики - 4 недели.
1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ.
Преддипломная практика является важным и завершающим звеном в процессе подготовки квалификационных специалистов по управлению персо-налом.
Целью практики является использование теоретических знаний, получен-ных студентами в период обучения, и практических навыков, приобретенных в ходе выполнения курсовых проектов, для решения конкретных задач по ди-пломному проектированию в соответствии с выбранной темой проекта.
Основные задачи практики:
- закрепление у студентов практических навыков решения организационно - экономических и управленческих задач по формированию, развитию, исполь-зованию кадрового состава организации;
-изучение и участие в разработке методических, нормативно -технических и организационно - регламентирующих документов по совершенствованию ра-боты подсистемы управления персоналом организации — базы практики;
- сбор материалов по теме дипломного проекта.
Полнота и степень детализации решения этих задач определяются индиви-дуальной рабочей программой применительно к особенностям баз практики и темы дипломного проекта.

2. БАЗЫ ПРАКТИКИ И РАБОЧИЕ МЕСТА СТУДЕНТОВ
В соответствии с указанными выше целями и задачами базами предди-пломной практики могут быть промышленные предприятия, научно -исследовательские и проектные институты, банки, биржи, торговые, страховые, образовательные и другие организации независимо от их формы собственности и организационно — правовой формы.
Предпочтение отдается таким организациям, которые имеют возможности для реализации целей и задач преддипломной практики. Базами практики яв-ляются, как правило, организации, на которых работают студенты.
При выборе рабочего места для студентов необходимо руководствоваться прежде всего темой его дипломного проекта, а также исходить из того, что на рабочем месте будущий специалист должен получить определенные практиче-ские навыки выполнения конкретной работы по управлению персоналом. В связи с этим рабочие места студентов могут находиться в отделе кадров, отделе технического обучения, отделе труда и заработной платы, отделе охраны труда и техники безопасности, отделе социального развития и т.п.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРАКТИКИ И РУКОВОДСТВО ЕЮ
Общее учебно - методическое руководство практикой осуществляется вы-пускающей кафедрой “Управление персоналом”.
Перед началом практики, руководствуясь темами дипломных проектов, кафедра:
- закрепляет студентов за организациями - базами практики в соответствии с местом работы студента;
-назначает из числа штатных преподавателей руководителей практики, ко-торые, как правило, являются и руководителями дипломного проектирования.
Закрепление студентов за базами практики и назначение руководителей от кафедры оформляется приказом ректора университета.

Студенту может назначаться руководитель практики от предприятия, ко-торый осуществляет повседневное руководство и контроль за ходом практики, знакомит студентов с объектом практики, проводит консультации, помогает в сборе необходимых материалов по теме дипломного проекта.
Перед началом практики кафедра проводит организационное собрание со студентами с разъяснением основных положений, целей, задач, содержания программы и порядка прохождения практики. На собрании каждому студенту выдаются программа по преддипломной практике, дневник по практике и Ме-тодические указания по дипломному проектированию для студентов специаль-ности “Управление персоналом”.
4. СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ЕЕ ПРОВЕДЕНИЮ
Содержание преддипломной практики определяется тем, что студенты облада-ют теоретическими знаниями, полученными при изучении курсов:
“Микроэкономика”, “Экономика и социология труда”, “Управление предпри-ятием”, “Менеджмент”, “Экономический анализ деятельности предприятия”, “Управление персоналом на предприятии”, “Финансы и кредит”, “Персональ-ный менеджмент”, “Мотивация трудовой деятельности”, “Конфликтология”, а также практическими навыками, приобретенными при выполнении курсовых проектов.
Целью преддипломной практики является изучение, сбор, обработка и сис-тематизация материалов для написания дипломного проекта.
В ходе практики должны быть собраны материалы, по своему объему и со-держанию достаточные для выполнения аналитической части дипломного про-екта. В связи с этим конкретная рабочая программа прохождения практики должна быть составлена индивидуально каждым студентом совместно с руко-водителем по дипломному проектированию, с учетом темы дипломного проек-та, базы практики и данной типовой программы.

Все необходимые для написания аналитической части дипломного проек-та, материалы условно можно разделить на три части:
первая часть связана с общей характеристикой организации - базы практи-ки и с анализом ее производственной, хозяйственной, финансовой и иной дея-тельности;
вторая часть связана с анализом системы управления персоналом и со-стояния процесса управления персоналом в организации;
третья часть связана с изучением и анализом той функции управления персоналом или технологии работы с персоналом, которые соответствуют рас-сматриваемой в теме дипломного проекта проблеме и разработки проектных предложений по совершенствованию системы управления персоналом.
Содержание трех частей раскроем более подробно.
Первая часть направлена на изучение, сбор и обработку информации, свя-занной с общей характеристикой организации и анализом ее деятельности. С этой целью студент должен:
1. Изучить общие сведения об организации - базе практики:
- ее форму собственности и организационно - правовую форму (государст-венное, частное, муниципальное, акционерное, малое предприятие и т.п.);
- на основе Устава организации и других учредительных документов изу-чить миссию и цели организации;
-специфику организации, назначение выпускаемой продукции, выполняе-мых работ, услуг;
- ее место на соответствующем рынке товаров (услуг); положение в конку-рентной среде;
- информационные и материально - вещественные связи организации с представителями внешней среды;
- производственную структуру (состав цехов, участков и др. производ-ственных звеньев);

- организационную структуру управления организацией, показав ее на схе-ме;
- уровень специализации и кооперирования промышленного предприятия;
- общие сведения об объеме производства продукции, услуг, работ; объем продаж; численности работающих, прибыли, фонде оплаты труда.
2. Изучить перспективы развития организации с учетом возможностей рынка и стратегии организации.
3. Провести анализ результатов производственной, хозяйственной и фи-нансовой деятельности организации и дать оценку по основным показателям эффективности, в т.ч.:
- анализ объемов производства и реализации (продаж) продукции, работ, услуг;
- анализ затрат на производство и реализацию;
- анализ прибыли (дохода) и рентабельности;
- анализ организационно - технического уровня производства; состава и возраста оборудования; технических средств управления;
- анализ финансовых результатов (собственных и заемных средств, основ-ных и оборотных средств и т.п.).
Особое внимание следует уделить анализу:
- общей численности работающих за несколько последних лет;
- структуры персонала по:
категориям (руководители, специалисты, другие служащие -технические ис-полнители, рабочие);
полу;
возрасту;
профессиям;
стажу работы в организации;
образованию;
- показателей текучести кадров с указанием причин выбытия персонала;

- темпов роста производительности труда;
-размеров, динамики, структуры фонда оплаты труда и средней заработной платы;
- видов и размеров материальной и социальной помощи, компенсаций, мер социальной защиты и т.п.
При проведении анализа исходные и расчетные данные следует представ-лять в виде таблиц, схем, структурных диаграмм с их пояснением.
Для пофакторного анализа результатов производственной, хозяйственной и иной деятельности организации используются фактические (отчетные) и пла-новые показатели за интервал времени, обеспечивающий выявление законо-мерностей в изменении рассматриваемых показателей (2-3 года).
В соответствии с темой дипломного проекта студент совместно с руково-дителем дипломного проекта конкретизирует направления анализа производст-венной, хозяйственной и финансовой деятельности организации -базы практи-ки. Например, более подробно могут быть проанализированы формы и системы оплаты труда рабочих, руководителей и специалистов;
состояние нормирования труда; баланс рабочего времени; потери рабочего времени и их причины; текучесть кадров и т.д.
На основе анализа выявляются причины и факторы, оказывающие сдер-живающее негативное влияние на рост эффективности деятельности организа-ции. Источником получения исходных данных для анализа служат отчетные и плановые документы организации.
Вторая часть сбора необходимых материалов связана с изучением состоя-ния системы управления персоналом организации - базы практики и ее отдель-ных подразделений, а также процессов управления персоналом.
Студент должен провести анализ:
- состава подразделений по управлению персоналом или должностных лиц, выполняющих функции по управлению персоналом, выделив их в схеме орга-низационной структуры управления организации;

- функции, права, ответственность этих подразделений, разделение полно-мочий, взаимосвязь с другими подразделениями организации;
- основных методов управления персоналом (законодательно - правовых, административных, экономических, социально - психологических), используе-мых на разных уровнях управления персоналом (руководителями и кадровыми службами);
- процесса формирования и реализации стратегии управления персоналом и кадровой политики организации;
-методов и программ подготовки, переобучения и повышения квалифика-ции персонала;
- программ подготовки и работы с кадровым резервом; планов служебного продвижения работников организации;
- методов и процедур проведения аттестации и деловой оценки персонала;
- организации системы подбора и профориентации кадров;
- взаимоотношений организации с государственными и региональными службами занятости населения;
- процесса формирования политики обеспечения занятости работников;
- системы управления мотивацией поведения в процессе трудовой дея-тельности;
- организации труда руководителей, использования рабочего времени;
- процессов адаптации кадров;
- социально - психологического климата и неформальных отношений в коллективе;
- способов профилактики и устранения конфликтных ситуаций в трудовом коллективе;
- методов нормирования труда основных и вспомогательных рабочих и др. При выполнении второй части студентам рекомендуется для анализа системы управления персоналом изучить:
-общие функции управления персоналом (планирование, регулирование, организация, учет, контроль и др.) службы управления персоналом (отдела

кадров, отдела по работе с персоналом, отдела обучения персонала, отдела тру-да и заработной платы, менеджера по персоналу, отдела охраны труда и техни-ки безопасности, отдела социального развития, юридического отдела), а также их конкретные функции в соответствии с темой дипломного проекта. С этой целью используются Положения об отделах, должностные инструкции, состав-ляются таблицы функционального разделения труда и функциональных взаи-мосвязей отделов (табл. 1. Приложение 3), рассчитывается трудоемкость ос-новных функций управления;
- технологию процессов управления персоналом с учетом состава и после-довательности принятия решений (т.е. изучение состава и последовательности выполнения важнейших функций по рассматриваемой проблеме путем по-строения оперограмм (табл. 2. Приложение 3) важнейших процедур управле-ния);
- количественный и качественный состав работников кадровых служб с помощью схемы оргструктуры управления организацией и штатного расписа-ния;
- состав и формы документов, используемых службой управления персо-налом для выполнения своих функций: планы и отчеты по труду и зарплате, по численности работающих, баланс рабочего времени, планы переобучения и по-вышения квалификации, планы социального развития коллектива, коллектив-ных договоров, трудовой договор (контракт), положения по аттестации работ-ников и др., а также схемы документооборота (табл. 3. Приложение 3) для службы управления персоналом;
- состав технических средств, средств связи, периферийных устройств, компьютеров и др., используемых при выполнении функций управления персо-налом; уровень механизации и автоматизации труда работников кадровых служб; организацию их рабочих мест; планировку помещений, требования к условиям труда, его охраны и техники безопасности.
Третья часть необходимых материалов является более индивидуальной для каждого студента, чем первые две, и зависит от темы дипломного проекта. В

связи с этим студенту необходимо расширить изучение и сбор исходной доку-ментации по тому направлению или функции управления персоналом, которые будут способствовать раскрытию выбранной темы.
Для этого используются те организационно - распорядительные, методиче-ские, инструктивные, плановые, отчетные документы, которые регламентируют выполнение той или иной функции по управлению персоналом либо формиро-вание системы управления персоналом данной организации, например: Поло-жения о найме персонала, об оплате труда, о стимулировании работников, о кадровом резерве, об обучении персонала, об аттестации работников и т.п. Эти документы могут быть представлены в Приложении к отчету о преддипломной практике.
Студентам следует провести тщательный подробный, всесторонний анализ этих документов, отражающих выбранное направление деятельности системы управления персоналом.
В результате детального изучения и анализа рассматриваемой проблемы в области управления персоналом студент должен сделать обоснованные выводы о состоянии системы управления персоналом в конкретной организации или технологии управления персоналом, выделив как положительные стороны, так и негативные ситуации и их причины.
Выводы из анализа состояния системы управления персоналом организа-ции будут служить основой для разработки Задания на организационное про-ектирование, в котором следует отразить:
- цели совершенствования системы управления персоналом;
- перечень проектных решений по рассматриваемой проблеме с их краткой характеристикой;
-указать факторы и источники экономической и социальной эффектив-ности предложений;
- предполагаемые затраты.
При выполнении обоих заданий студент должен проявить умение:
- разбираться в плановых и отчетных документах;

- разбираться в производственных и управленческих ситуациях;
- делать обоснованные выводы из анализируемых материалов;
- выполнять технике - экономические расчеты, связанные с анализом дея-тельности организации и с экономическим обоснованием мероприятий по со-вершенствованию процессов управления персоналом.
При сборе материала для дипломного проекта студенты должны пользо-ваться Методическими указаниями к дипломному проектированию для студен-тов специальности “Управление персоналом”.
5. ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА И СДАЧА ЗАЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ
По результатам практики студент составляет индивидуальный письменный отчет объемом 25 - 30 стр. машинописного или компьютерного текста. Отчет должен содержать сведения о конкретно выполненной в период практики рабо-те и отражать выполнение заданий, предусмотренных программой практики.
Структура отчета по практике приведена в приложении 1. Отчет должен иметь титульный лист, форма которого дана в приложении 2.
Оформленный отчет сдается руководителю практики от кафедры на про-верку. Принятый руководителем отчет подлежит защите.
Защита отчета по практике (зачет) проводится в установленный кафедрой день (в соответствии с календарным графиком учебного процесса). Студент защищает отчет перед комиссией, назначенной заведующим кафедрой. Защита проводится с дифференцированной оценкой по 5-балльной шкале с учетом пра-вильности ответов на вопросы, качества представленного отчета и оформлен-ного дневника по практике.
Студент, не выполнивший программу практики, получивший неудов-летворительную оценку при защите отчета, либо не защитивший отчет в уста-новленный срок, может быть отчислен из университета за академическую за-долженность.

Приложение 1
Структура отчета по преддипломной практике
Оглавление
I. Общая характеристика организации - базы практики и перспективы ее
развития.
П. 1. Анализ производственной, хозяйственной и финансовой деятельности организации.
2. Выводы и предложения.
III. 1. Анализ действующей системы управления персоналом организации.
2. Анализ состояния функции управления персоналом (указать какой - в рамках темы дипломного проекта).
3. Выводы и предложения.
IV. Задание на разработку оргпроекта.
1. Цели проектирования.
2. Перечень и краткая характеристика основных проектных предложе-ний.
3. Предполагаемые факторы и источники экономической и социальной эффективности от внедрения проектных предложений.
. Результаты научно-исследовательской работы, выполненной на
практике.
Приложения.












Приложение 2.
Образец титульного листа отчета по практике

Государственный университет управления
Институт заочного обучения
Кафедра управления персоналом


ОТЧЕТ
о преддипломной практике
База практики: ________________________
_____________________________________


Выполнил(а) студентка
специальности “Менеджмент”
специализации “Управление персоналом” Курс______________
Группа____________
№ студ. билета ________ ____________ _____________
подпись Ф.И.О.



Руководитель практики от кафедры ___________ ______________
подпись Ф.И.О.




Москва - 200

Приложение 3
Таблица 1


Продолжение приложения 3
Таблица 2
Оперограмма процедуры
“Обработка результатов замеров времени”
№ Наименование Исполнители Затраты, Необходи
п/п операций ОТиЗ ОГТ ПЭО Нормиров-щики Зам. дирек-тора руб. в год мая ин-формация
1.
Расчет фактической устойчивости рядов замеров времени
400 Инструк-ция
2.
Исключение из расче-тов значений замеров, являющихся нехарак-терными для изучае-мых операций 300 Инструк-ция
3.
Математическая об-работка результатов замеров и определе-ние норм времени вы-работки 1250 Инструк-ция
4.
Сопоставление ре-зультатов расчетов с действующими нор-мами 400 Инструк-ция
5.
Подготовка вариантов норм времени и выра-ботки 300 Приказ
Всего
2650


Продолжение приложения 3
Таблица 3
Характеристика документооборота в процессе осуществления функций отдела организации
труда и заработной платы предприятия (организации)
№
п/п Полное на-именова-ние функ-ций Виды до-кументов, форм или данных, поступаю-щих в структур-ное под-разделение для обра-ботки или составле-ния данно-го доку-мента (формы) по функции Виды до-кументов, форм или данных, выходящих из струк-турного подразде-ления в те-чение года по функ-ции Наимено-вание под-разделения или орга-низации откуда по-ступают документы, формы или исходные данные Куда на-правляются обработан-ные или со-ставленные документы (формы) или данные по функции (перечис-лить все эк-земпляры) Наимено-вание техниче-ских средств, с помощью которых прово-дится об-работка докумен-тов, форм или дан-ных Количе-ство техниче-ских средств и их стои-мость в руб. Должности лиц, участ-вующих в обработке или состав-лении доку-мента, фор-мы или дан-ных по функции, их месячный оклад в руб. Затраты труда на обработку или со-ставление докумен-та, формы или дан-ных по функции каждого исполни-теля в те-чение года в час Перио-дич-ность обра-ботки или со-ставле-ния до-кумента, формы или данных в тече-ние го-да, ко-личест-во раз (когда) Стоимость обработки или состав-ления доку-мента, фор-мы или данных по функции в течение го-да в руб. с учетом стоимости технических средств
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Составле-ние графи-ков отпус-ков для контроля за наличием рабочей силы Представ-ления це-хов, отде-лов Проекты графиков Все под-разделения предпри-ятия По всем подразделе-ниям пред-приятия ПЭВМ 1 шт. - 25000 Экономист, 500 350 1 раз в год 1500

Оглавление
Введение ....................................................…………………………………….
1. Цели и задачи практики ......................................…………………………..
2. Базы практики и рабочие места студентов .......................………………...
3. Организация руководства практикой ....................…………………….......
4. Содержание практики и методические указания по ее проведению ….....
5. Оформление отчета и сдача зачета по практике ..................………………
Приложение 1. Структура отчета по преддипломной практике .......………..
Приложение 2. Образец титульного листа отчета по практике .......…………
Приложение 3. Образцы проектных документов ...................…………………