Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

 высшего профессионального образования

 

 

Институт заочного обучения

Кафедра управления персоналом

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРОГРАММА

производственной практики:

организационно-экономической

 

для студентов заочной формы обучения

специальности «Управление персоналом» - 080505

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва – 2006

УДК 331.108.26.(073)

6H1

 

 

 

 

Составители

кандидат экономических наук, профессор

Людмила Владимировна Ивановская

доктор экономических наук, профессор

Мамед-заде Гасан Азад оглы

 

Ответственный редактор

заведующий кафедрой управления персоналом

доктор экономических наук, профессор

Кибанов Ардальон Яковлевич

 

 

Обсуждена

на заседании кафедры управления персоналом

Протокол от «16» февраля 2006 г. № 19

 

 

Обсуждена и одобрена

методическим советом

института социологии и управления персоналом

Протокол от «27» февраля 2006г. № 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Л.В. Ивановская, Г.А. Мамед-заде, 2006 г.

   Государственный университет управления, 2006 г.

ISBN

 

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ

         Организационно-экономическая практика является составной частью учебного процесса подготовки квалифицированных специалистов. Во время практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков практической работы по избранной специальности и присваиваемой квалификации.

         Целью практики является закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курсов: «Основы управления персоналом», «Управление персоналом организации», «Мотивация трудовой деятельности», «Организация труда персонала», «Экономика и социология труда», «Микроэкономика» и др.; развитие и накопление творческих навыков по анализу и совершенствованию организации системы управления персоналом.

Задачи практики состоят в следующем:

-изучение и участие в разработке организационно-методических и нормативно-технических документов для решения отдельных задач управления персоналом организации по месту прохождения практики;

-разработка предложений по совершенствованию подсистемы управления персоналом системы управления организации;

-сбор необходимых материалов и документов для выполнения курсовых проектов по дисциплинам «Управление персоналом организации» и «Мотивация трудовой деятельности» в соответствии с выбранной темой.

         Полнота и степень детализации этих задач регламентируются утвержденной рабочей программой, применительно к особенностям конкретных баз практики.

Общее методическое руководство практикой осуществляет кафедра «Управление персоналом». Заведующий кафедрой несет ответственность за уровень организации практики и ее результаты. Непосредственное руководство практикой студентов возлагается на профессоров, доцентов и преподавателей, имеющих необходимый практический опыт, утвержденных приказом проректора по учебной работе на конкретный вид практики.

Руководство практикой студентов в структурном подразделении организации-базы практики возлагается на высококвалифицированных специалистов и руководителей указанных подразделений.

         Руководитель практики от организации осуществляет повседневное организационно-методическое руководство и контроль за ходом практики закрепленного за ним студента и определяет ему конкретные задания, которые должны соответствовать задачам и содержанию организационно-экономической практики в целом, помогает в сборе необходимых материалов

         Основными нормативно-методическими документами, регламентирующими работу студента на практике, является программа практики и «Дневник студента по практике». По окончании практики студент составляет отчет по практике и защищает его у руководителя – преподавателя кафедры с оценкой.

2. СРОКИ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПРАКТИКИ

         Организационно-экономическая практика для студентов заочной формы обучения специальности «Управление персоналом» – 080505 проводится при сроке обучения 3,5 года – в 4-ом семестре; 4 года – в 6-ом семестре; 6 лет – в 10-ом семестре. Продолжительность практики-8 недель.

 

3. БАЗЫ ПРАКТИКИ И РАБОЧИЕ МЕСТА СТУДЕНТОВ

         В соответствии с поставленными задачами базами практики студентов заочной формы обучения являются места их работы: промышленные предприятия, научно-исследовательские и проектные институты, банки, страховые, торговые, инвестиционные и иные компании, службы по труду и занятости, кадровые рекрутинговые агентства и другие организации, имеющие в своем составе службы управления персоналом или подразделения, выполняющие функции по управлению персоналом: отдел кадров, отдел управления персоналом, отдел обучения, отдел развития персонала, отдел организации труда и заработной платы, отдел мотивации и оплаты труда, отдел социального развития и т.п.

         При выборе рабочего места для студентов необходимо руководствоваться, прежде всего, моделью его специальности, а также исходить из того, что на рабочем месте будущий специалист должен получить определенные практические навыки выполнения конкретной работы по управлению персоналом организации.

На период прохождения практики для студентов устанавливается режим работы, обязательный для тех структурных подразделений организации, в которых студенты проходят практику.

                Каждый студент обязан максимально использовать отведенное для практики время, обеспечить качественное выполнение всех заданий, предусмотренных программой практики.

         При прохождении практики студент обязан:

-полностью выполнять задания, предусмотренные программой;

-подчиняться действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка;

-изучать и строго соблюдать правила охраны труда и техники безопасности;

-нести ответственность за выполненную работу и ее результаты наравне со штатными работниками.

         Контроль за выполнением студентами программы практики обеспечивается проверкой собранных материалов руководителями практики от базы практики и от университета.

 

4. СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

         В ходе прохождения практики студент должен ознакомиться с базой практики, изучить систему управления персоналом и ее особенности в зависимости от масштабов и организационно-правовой формы организации, а также собрать материалы и документы, необходимые для подготовки отчета по практике и аналитической части выполняемых впоследствии курсовых проектов по дисциплинам «Управление персоналом организации» и «Мотивация трудовой деятельности».

         Программа практики включает в себя обязательное выполнение каждым студентом десяти заданий. Руководитель практики от университета, учитывая особенности организации-базы практики, может внести уточнения в содержание заданий.

Задание 1. Изучить общие сведения об организации: название, цель создания, краткая историческая справка. Основное содержание устава (законодательная основа, функции, права, ответственность). Место и роль предприятия (организации) в структуре национальной экономики России (мирового хозяйства). Экономическая и социальная значимость, полезность деятельности.

         Организация производства продукции и (или) выполнения работ, услуг. Номенклатура и объем производства (оказываемых услуг). Конкурентоспособность. Производственная структура. Функциональные взаимосвязи подразделений.

         Планирование, организация, осуществление маркетинговой деятельности. Продукт. Рынок. Конкуренты. Потребители. Спрос, его динамика.

         Организация управления. Схема организационной структуры управления. Функциональные взаимосвязи подразделений и служб.

         Анализ технико-экономических показателей деятельности за 1-2 года: объем производства и реализации продукции (работ, услуг) в стоимостном и натуральном выражениях, объем продаж, затраты (себестоимость).Анализ финансового положения: прибыль, рентабельность (с указанием необходимой бухгалтерской и статистической отчетности). Взаимоотношения с другими предприятиями (организациями), бюджетом, внебюджетными фондами, кредитно-банковскими учреждениями, страховыми организациями и др. Благотворительность.

         Характеристика эколого-экономического состояния. Экологический паспорт. Соответствие экологическим стандартам. Планирование, финансирование осуществляемых мероприятий по охране окружающей среды и анализ их влияния на деятельность предприятия (организации).

     Обеспечение условий охраны труда и безопасной жизнедеятельности работающих. Включение в коллективный договор (трудовое соглашение) информации о гарантированных условиях и охране труда на рабочем месте; о возможном риске повреждения здоровья; полагающихся работникам средствах индивидуальной защиты, компенсациях, льготах.

Для выполнения «Задания1» следует использовать устав организации, бизнес-план, годовые отчеты организации о производственно-хозяйственной деятельности: финансовый план (отчет), бухгалтерский баланс; отчет организации по труду (Ф №2-Т); отчет о финансовых результатах и другие плановые и отчетные формы и документы.

Срок выполнения задания – 1-я неделя.

 

Задание 2. Изучить исходные данные и провести анализ численности персонала, его структуры, динамики, использование рабочего времени. Провести анализ численности по категориям, удельного веса отдельных категорий, качественного состава работников по образованию, профессиям, полу, возрасту, стажу работы.

Изучить использование рабочего времени в организации: баланс рабочего времени; среднюю продолжительность рабочего дня; величину и причины потерь рабочего времени за счет целодневных и внутрисменных простоев и невыходов на работу. Проанализировать изменение этих показателей за ряд лет (2-3 года) или по кварталам в течение года. Изучить динамику численного состава кадров организации: процент текучести в целом и по отдельным категориям персонала; процент принятых на работу и процент выбывших за год; основные причины текучести; процесс высвобождения работников в связи с ухудшением деятельности организации.

         Изучить функции службы управления персоналом по трудоустройству высвобождаемых работников; взаимодействия со службами занятости и биржами труда через передаваемые и получаемые документы и информацию. Составить оперограммы указанных управленческих процедур.

         Для выполнения «Задания 2» следует использовать отчеты по труду, справки, планы мероприятий и другие документы службы управления персоналом.

Срок выполнения задания – 2-я неделя.

 

Задание 3. Изучить и провести анализ документов, характеризующих систему управления персоналом. Изучить организационную структуру системы управления персоналом организации: состав подразделений и должностных лиц; их иерархическую структуру, подчиненность. Составить схему оргструктуры управления персоналом, оценить ее рациональность. Дать предложения по ее совершенствованию. Изучить функции отдела управления персоналом и других подразделений системы управления персоналом на основе «Положения об отделе»; их распределение между бюро, группами и работниками отдела; функциональные взаимосвязи отдела с другими подразделениями организации.

         Составить таблицы функционального разделения труда (см. форму табл.1); провести их анализ с точки зрения дублирования функций, наличия или отсутствия необходимых функций, централизации функций; рассчитать трудоемкость основных функций отдела; дать оценку состава и трудоемкости функций с помощью ФСА.

Изучить должностные инструкции работников отдела.

                                                                                                      

Таблица 1

Таблица функционального разделения

труда в отделе ____________________

 

 

Условные обозначения:

Р – руководит,

С – согласовывает,

И – исполняет,

А – анализирует,

О – организует,

П – передает, получает информацию и т.д.

 

Провести анализ кадрового, методического, информационного и технического обеспечения системы управления персоналом: дать характеристику количественного и качественного состава работников службы управления персоналом на основе штатного расписания и отчета организации по труду (Ф №2-Т); наличие основных регламентирующих документов службы управления персоналом (положения об отделах, должностные инструкции); состав и использование кадровых документов, способы их ведения, систематизации, контроль за исполнением; состав и использование технических средств службы управления персоналом.

Срок выполнения задания – 3-я неделя.

 

Задание 4. Изучить систему найма и отбора персонала в организацию; источники привлечения персонала; организацию найма и приема персонала; порядок найма и увольнения работников; ознакомиться с наличием регламентирующей документации по найму и приему персонала.

         Изучить систему проведения отбора персонала в организациях: процедуру отбора, состав комиссии, организацию ее работы, состав показателей отбора, состав документов, схемы замещения должностей, требования к кандидатам на замещение вакантных должностей, методы оценки и отбора персонала, мероприятий по введению в должность, функции работников, ответственных за найм, отбор и прием персонала.

Срок выполнения задания – 4-я неделя.

 

Задание 5. Изучить организацию адаптации новых работников. Изучить наличие регламентирующих документов по адаптации персонала (положения об адаптации, программы адаптации и т.п.). Изучить методы и формы организации адаптации, функции работников, ответственных за адаптацию, сбор информации о состоянии адаптации новых работников и т.п.

Срок выполнения задания – 5-я неделя.

 

Задание 6. Изучить систему обучения персонала.

Изучить систему подготовки и повышения квалификации кадров (рабочих, специалистов, руководителей) в организации: организационно-методические документы (постановления, положения, приказы и т.п.); планы повышения квалификации; формы и методы переобучения и повышения квалификации для разных категорий работников, виды и содержание тренингов.

Срок выполнения задания – 5-я неделя.

 

Задание 7. Изучить организацию и планирование деловой карьеры и формирование кадрового резерва: организационно-методические документы (положение о кадровом резерве, приказ и т.п.); подразделения и должностные лица, выполняющие эти функции; процедуру формирования резерва на руководящие должности разных уровней; методы оценки кандидатов, использование результатов оценки; организацию работы с кадровым резервом.

         Составить оперограммы (схемы) формирования кадрового резерва; дать оценку.

Срок выполнения задания – 6-я неделя.

 

Задание 8. Изучить систему проведения периодической аттестации работников организации (отдельно – руководителей и специалистов): нормативно-методические документы по аттестации руководителей и специалистов; планы-графики ее проведения; процедуру аттестации; состав комиссии, организацию ее работы, состав показателей и направлений аттестации работников, состав документов (аттестационный лист и др.), использование результатов аттестации.

         Составить оперограммы основных управленческих процедур по аттестации работников.

         Изучить использование деловой оценки персонала при замещении вакантной должности, при формировании резерва кадров на выдвижение и т.п.; методы деловой оценки (тестирование, собеседование и т.п.).

Срок выполнения задания – 6-я неделя.

 

Задание 9. Изучить используемые в организации формы и системы оплаты труда рабочих, специалистов и руководителей (тарифные, бестарифные, должностные оклады); порядок (алгоритм) формирования фонда потребления организации, его структуру: фонд оплаты труда, фонд выплаты дивидендов и процентов по вкладам, фонд социальных и трудовых льгот; методы распределения фонда оплаты труда между работниками организации; систему стимулов и льгот, используемых для мотивации труда работников; систему участия работников организации в прибылях; систему социального, медицинского страхования и обслуживания работников.

Составить оперограммы (таблицы, в которых по вертикали показан перечень управленческих операций, а по горизонтали - перечень исполнителей этих операций) процессов управления по перечисленным выше видам работ, выполняемым в ОтиЗе, ПЭО, финансовом отделе (см. форму табл. 2).

Для выполнения «Задания 9» следует использовать документы: план и отчет по труду, справки о составе средств на оплату труда, отчет о результатах финансовой деятельности и др.

 

                                                                                                   Таблица 2

                   Оперограмма процедуры ______________________________

 

 

Срок выполнения задания – 7-я неделя.

 

Задание 10. Дать оценку кадровой политики организации, ее места в общей политике организации; ее связь с финансовой, маркетинговой, производственной политикой и т.п.; формы, методы и принципы формирования кадровой политики. Дать характеристику стратегии управления персоналом с учетом стратегии организации, анализа ее внешней и внутренней среды.

Срок выполнения задания – 8-я неделя.

 

За время прохождения практики студент обязан собрать необходимые материалы и документы для выполнения курсового проекта по дисциплине «Управление персоналом организации»:

-         схему оргструктуры управления  организацией;

-         штатные расписания;

-         организационные структуры подразделений подсистемы управления персоналом;

-         формы документов службы управления персоналом;

-         планы повышения квалификации;

-         положения по оплате труда;

-         положения по аттестации работников;

-         планы социального развития предприятия;

-         положения о подразделениях службы управления персоналом;

-         должностные инструкции работников службы управления персоналом;

-         оперограммы основных процедур управления персоналом в подразделении;

-         схемы информационных взаимосвязей подразделений и др.

 

Материалы для выполнения курсового проекта по дисциплине «Мотивация трудовой деятельности» собираются в соответствии с «Методическими указаниями к выполнению курсового проекта по курсу « Мотивация трудовой деятельности» и заданием преподавателя.

 

5. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ

За время практики студенту необходимо выполнить индивидуальное задание по более углубленному изучению отдельных функций подразделений организации, выполняющих функции по управлению персоналом, решению конкретных управленческих задач в интересах базы практики и процесса обучения, а также подготовить исходный материал для проектной части курсового проекта.

         Результаты выполнения задания данного раздела программы практики станут основой студенческих исследовательских работ, проектной части курсовых проектов.

 

6. ЗАДАНИЕ ПО НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

         Тематика научно-исследовательских работ студентов (НИРС) должна быть актуальна с точки зрения выпускающей кафедры и организации – базы практики, носить в основном исследовательский, поисковый характер.

         Задание по НИРС может быть выполнено индивидуально или группой студентов (до 4 человек) в зависимости от масштабности темы.

         Научно-исследовательская работа студентов должна быть оформлена отдельным отчетом в виде пояснительной записки.

         Отчет по НИРС должен состоять из разделов:

цель научной работы;

предмет исследования;

методика проведения исследования;

анализ полученных результатов;

выводы и предложения;

список использованных источников.

 

 

 

Примерная тематика научно-исследовательских работ студентов:

 

1.     Разработка целей системы управления персоналом.

2.     Применение программно-целевого подхода при построении организационной структуры службы управления персоналом.

3.     Проектирование взаимоотношений службы управления персоналом с внешними организациями (консультативными фирмами, центрами обучения, региональными органами по управлению трудовыми ресурсами).

4.     Проектирование вариантов оргструктуры службы управления персоналом в зависимости от вида, масштабов и возможностей организации.

5.     Разработка методики анализа кадрового потенциала организации.

6.     Проектирование взаимоотношений службы управления персоналом в общей оргструктуре управления организацией.

7.     Разработка организационно-экономических условий развития творческой активности и самоутверждения личности.

8.     Разработка организационных, социальных и экономических проблем взаимоотношений руководителя с коллективом.

9.     Разработка системы сбалансированных связей и отношений руководителя в рамках различных оргструктур.

10. Направления развития организационного проектирования системы управления организацией.

11. Развитие системного подхода в организационном проектировании систем управления организацией.

12. Использование программно-целевых методов в организационном проектировании систем управления организацией.

13. Направления развития методов анализа и проектирования систем управления организацией.

14. Развитие форм отображения материалов обследования и анализа систем управления организацией.

15. Комплексное проектирование систем управления организацией (различных уровней).

 

7. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРАКТИКИ

         В ходе практики студенты ведут дневник с обязательной ежедневной записью о проделанной работе. В конце практики дневник заверяется руководителем организации (подпись, печать).

         На протяжении всего периода работы в организации студент должен в соответствии с заданием собирать и обрабатывать необходимый материал, а затем представить его в виде оформленного отчета по практике своему руководителю.

         Для составления, редактирования и оформления отчета студентам отводится последние 2-3 дня организационно-экономической практики. Отчет студента по практике должен включать текстовой, графический и другой иллюстративный материал. Объем отчета 35-40 страниц рукописного текста с приложением таблиц, схем, документов, форм и других материалов.

         Рекомендуется следующий порядок размещения материала в отчете:

Титульный лист (приложение 1).

Оглавление.

Задание 1. Общая характеристика организации и анализ производственно-хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельности.

Задание 2.Анализ численности и структуры персонала.

Задание 3.Характеристика и анализ системы управления персоналом организации.

………….…………………………………………………………………………………

Задание 10………………………………………………………………………………...

Выводы и рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом и отдельных функций по управлению персоналом.

Список использованных источников.

Приложения.

         Отчет должен быть оформлен на бумаге стандартного формата А-4 на одной стороне рукописно или машинописно с оставлением полей; все страницы отчета нумеруют арабскими цифрами; сокращения слов, кроме общепринятых, не допускаются.

         При подготовке отчета по практике на компьютере следует использовать шрифт № 12 или № 14 (параметры страницы (поля): верхнее – 3 см, нижнее – 2,5 см, левое – 2,5 см, правое – 1 см).

         Иллюстрации (таблицы, схемы, заполненные формы (бланки) документов, графики и другой иллюстративный материал) должны иметь название и соответствующий номер.

         Список использованных источников должен содержать перечень источников, используемых при выполнение отчета. Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ.
         Приложения должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», его порядкового номера (без знака №); оно должно иметь тематический заголовок, отражающий содержание данного приложения.

 

8. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ПРАКТИКИ

         По окончании практики студент должен сдать зачет с оценкой своему руководителю-преподавателю кафедры.

         Основанием для допуска студента к зачету по практике являются полностью оформленные отчет и дневник по практике.

Защита отчета по практике (зачет) проводится во время следующей после срока прохождения практики зачетно-экзаменационной сессии.

         В результате защиты отчета по практике студент получает зачет с оценкой. При оценке учитываются содержание и правильность оформления студентом дневника и отчета по практике; отзывы руководителей практики от организации и кафедры; ответы на вопросы в ходе защиты отчета.

         Студент, не выполнивший программу практики или получивший отрицательный отзыв  о работе, может быть отчислен из университета за академическую задолженность. В случае уважительной причины студент направляется на практику вторично.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                              ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

Типовая форма титульного листа отчета по практике

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

 высшего профессионального образования

 

 «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

 

Институт заочного обучения

Кафедра управления персоналом

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

по организационно-экономической практике

на (в) ________________________________

(название организации (предприятия))

 

 

 

 

 

Выполнил(а) студент(ка)

заочной формы обучения

специальности Управление персоналом

__курса ___ группы                      _____________  _____________________

                                                                                  (подпись)                     (инициалы и фамилия)

 

Руководитель практики от кафедры

_______________                       _____________  _____________________

(ученая степень, звание)                                            (подпись)                     (инициалы и фамилия)

 

 

 

 

Москва – 200_