2.2. Структура пояснительной записки
Пояснительная записка является основным отчетным документом о выполненной квалификационной работе, в котором излагаются в соответствии с заданием вопросы, методы и пути решения поставленных задач и полученные результаты.
Основными структурными элементами пояснительной записки в
порядке их расположения являются:
1.    Титульный лист.
2.    Задание на выпускную работу.
3.    Оглавление.
4.    Введение.
5.    Главы (разделы) основной части.
6.    Выводы по главам (разделам).
7.    Заключение.
8.    Библиографический список использованной литературы.
9.    Приложения.
Титульный лист (приложение 5) является первой страницей пояснительной записки и заполняется по определенным правилам.
В верхнем поле указывается полное наименование организации, где выполнена квалификационная работа, несколько ниже -номер кафедры.
В среднем поле титульного листа дается заглавие работы. Заглавие должно быть, по возможности, кратким, точным (не содержать  ■ неопределенных формулировок) и соответствовать ее основному содержанию.
Если студент хочет конкретизировать название работы, можно дать подзаголовок, который должен быть предельно кратким и не превращаться в новое заглавие.
27
 
После заглавия работы указываются фамилия, имя и отчество студента, а также , фамилия, имя, отчество руководителя выпускной работы, его ученая степень и ученое звание.
В правом нижнем углу титульного листа оформляется допуск к защите квалификационной работы перед Государственной аттестационной комиссией за подписью декана (заведующего кафедрой).
В нижнем поле титульного листа, указываются место выполнения квалификационной работы и год ее написания (без слова «год»), например — Москва 2005.
Титульный лист подписывается студентом и руководителем выпускной работы.
Оглавление (приложение 6) содержит перечень основных элементов пояснительной записки с указанием страниц, с которых они начинаются. Пункты оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке последовательности и соподчиненности по сравнению с заголовками в тексте нельзя.
Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают, на три-пять знаков вправо, по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Вес заголовки начинают с прописной буквы без точек на конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отгочием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.
В оглавлении слова раздел (подраздел) не пишутся. Нумерация рубрик делается по индексационной системе - с цифровыми номерами, содержащимися во всех ступенях, кроме первой, номер, как своей рубрики, так и рубрики, которой она подчинена.
Введение представляет развернутую аннотацию подготовленной к защите выпускной квалификационной работы.
Во введении должно быть кратко и четко изложено:
1)    актуальность темы, существующее противоречие и проблема
исследования;
2)    объект и предмет исследования;
3)    цель работы и задачи, решение которых обеспечивает дости
жение цели;
4)    методологическая основа исследования;
5)    информационная база для исследования;
28
 

6)    результаты, выносимые на защиту;
7)    структура и краткое содержание разделов (глав) пояснитель
ной записки.
Актуальность работы обосновывается в процессе раскрытия (представления, показа) степени ее важности в данный момент для решения существующей проблемы (выявленного противоречия) и поставленной прикладной задачи, а также планируемого положительного эффекта, который при этом может быть получен в результате решения.
Актуальность темы выпускной работы формулируется на основании проведенного анализа состояния теоретического и практического аспектов выбранного направления исследований, а также с учетом необходимости и целесообразности совершенствования предмета (объекта) исследования или его элементов. При этом актуальность выбранной тематики необходимо обосновать, учитывая общие тенденции развития соответствующих отраслей промышленности, специальностей.
На фоне актуальности формируется противоречие, понимаемое как несоответствие между выявленными противоположностями внутри единого объекта. Противоречие может быть как в теории, так и в практике. Выявленное противоречие является основой формирования проблемы, которая конкретизирует направление поиска и стратегию исследования, позволяющие выйти за рамки уже достигнутого, известного и, тем самым, разрешить противоречие.
Вслед за проблемой исследования определяются его объект и предмет, которые соотносятся между собой как общее и частное, то есть в объекте выделяется та его часть, которая служит предметом исследования.
Объект — это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию, избранную для рассмотрения.
После определения объекта исследования необходимо сформулировать предмет исследования, под которым понимается то, что, находится в границах объекта. Чаще всего это та сторона, тот аспект, та точка зрения, с которой исследователь познает целостный объект, выделяя при этом главные и наиболее существенные (с точки зрения выбранного направления исследования) признаки объекта. Один и гот же объект может служить предметом разных исследований или лаже научных направлений. При этом следует помнить, что предмет исследования должен совпадать с темой квалификационной работы
29
 
(так как определяет тему исследования) или по звучанию быть очень близким к ней.
В качестве предмета (объекта) исследования в выпускной работе могут быть выбраны следующие элементы:
отдельный вид деятельности (коммерческая, финансовая, управленческая и др.) предприятия;
бухгалтерский учет организации;
бизнес-процессы предприятия;
система менеджмента качества и т.д.
На основании сформулированной проблемы, определения объекта и предмета исследования устанавливается цель работы.
Цель работы — это тот ожидаемый результат, который должен быть получен в конечном итоге и может выражаться в экономическом, организационном, политическом или каком-либо другом эффекте. Как правило, целью исследования является устранение противоречия или недостатка, имеющего место в выбранном предмете (объекте) исследования, что и определяет в конечном итоге практический результат работы.
В соответствии с основной целью квалификационной работы формулируются задачи, которые необходимо решить для достижения главной цели исследования. В общем случае это либо решение подпроблем, вытекающих из общей проблемы, либо задачи анализа, обобщения, выявления, обоснования, разработки, оценки отдельных аспектов общей проблемы, решение которых ведет к решению самой проблемы.
Формулировка решаемых задач для достижения цели работы должна быть словесной. Сформулировать задачи необходимо таким образом, чтобы был определен путь достижения конечного эффекта (практического результата), связанного с устранением выявленного недостатка предмета исследования. Формулировки задач необходимо делать как можно точнее и очень тщательно. Это связано с тем, что их решение должно составлять содержание разделов (глав) пояснительной записки. Кроме того, это важно также и потому, что из формулировок задач обычно формулируются и названия разделов (глав) работы.
Проводимое студентом исследование предполагает раскрытие его методологической основы.
Под методологическими основами работы обычно понимают те теории и концепции исследования, которые легли в его основу. Эти
30
 
основы определяют уровень методологической подготовки выпускника и его соответствие требованиям Государственного образовательного стандарта по специальности.
Информационная база для исследования определяет основные источники статистических, отчетных и учетных данных, регламентирующих документов, которые используются для аргументации (оценки) полученных результатов и разработки рекомендаций по совершенствованию предмета исследования. При этом важно обратить внимание на год издания этих источников, чтобы приведенные данные не устарели, были актуальны и достоверны. Целесообразно кратко изложить методы отбора и использования этих источников.
Заслуживает внимания раскрытие, теоретической значимости и (или) практической ценности полученных результатов, а также формулировка основных положений, которые выносятся на защиту. Естественно, что эти положения должны соответствовать заданию на выпускную работу.
Завершается введение раскрытием структуры выпускной работы, т.е. перечнем ее структурных элементов и кратким их содержанием.
В основном тексте пояснительной записки (главах основной части) подробно рассматриваются и анализируются изучаемые объекты и предмет исследования, описывается методика и техника самого исследования, производятся обобщения, вводятся оценки ситуаций и констатируются выводы и рекомендации.
Основной текст пояснительной записки рекомендуется изложить в трех-четырех разделах (главах).
В первом разделе (главе) необходимо выполнить следующее:
•    четко и детально описать (объекты) предмет исследования,
то есть тот элемент организационной, финансовой, промыш
ленной или какой-либо другой системы, в рамках которого
предполагается достичь положительного эффекта и вырабо
тать практические рекомендации по его совершенствованию;
•    аргументированно изложить недостатки и слабые стороны
предмета (объекта) исследования;
•    детально представить результаты анализа различных вари
антов исполнения и функционирования аналогов предмета
(объекта) исследования, как в России, так и за рубежом, а
также рассмотреть с критических позиций известные по пуб-
31
 
ликациям предложения совершенствования предмета (объекта) исследования и его аналогов; • с позиций проведенного анализа обосновать поставленную
во введении цель работы и задачи (задачу) исследования. В этом разделе для студентов, работающих по специальности, рекомендуется широко использовать личный практический опыт, полученный в ходе выполнения функциональных обязанностей по специальности, а также последние достижения в соответствующей области науки. При этом должны быть сформулированы некоторые идеи (рекомендации) по совершенствованию (устранению проблемной ситуации, противоречия, недостатка) исследуемого объекта или некоторых его аспектов, в соответствии с предметом исследования, без существенного количественного анализа и обоснования формулируемых предложений.
В результате должно быть проведено вербальное (словесное) описание общей задачи исследования с уяснением цели решения и выбором оптимизируемых параметров.
Во втором разделе (главе) необходимо выполнить следующее:
•    выбрать и обосновать количественные показатели, посредс
твом которых можно произвести оценку достигнутого уровня
совершенства предмета исследования;
•    описать исходную информацию, обсудить степень ее досто
верности и возможности использования для получения коли
чественных оценок показателей;
•    выбрать критерии, позволяющие на основе количественных
показателей принимать решения в пользу того или иного ва
рианта (направления) совершенствования предмета исследо
вания;

•    обсудить обоснованность выбранных критериев;
•    по возможности с использованием выбранных критериев
формализовать поставленные задачи (в лучшем случае про
извести математическую постановку задачи);.
•    описать исходную информацию для решения поставленных
задач.
Исходную информацию для решения задач в выпускной работе студент должен подобрать, проанализировать и отсортировать в процессе преддипломной практики.
32    "
 
В третьем разделе (главе) целесообразно осуществить разработку (или обосновать выбор) модели, посредством которой может быть описан предмет исследования.
Разработанная (предложенная) модель может быть математической, имитационной и так далее, но, при этом обязательным условием является то, что она должна позволять произвести количественные оценки выбранных показателей в различных условиях обстановки, жизненных ситуациях (состояниях внешней среды).
В этой же главе следует сделать все'необходимые расчеты, пос-    / троить необходимые графические зависимости количественных по-   ' казателей от параметров, характеризующих предмет исследования и окружающую среду.
В четвертом разделе (главе) необходимо провести моделирование объекта исследования с учетом реальных исходных данных и параметров функционирования.
На основании количественных оценок, полученных в процессе моделирования, сделать выводы о целесообразности совершенствования предмета исследования в выбранном направлении и разработать предложения, практические рекомендации применительно к реальному объекту.
При этом в качестве критериев могут быть использованы простые сравнения типа «лучше, потому что дешевле», или «потому что точнеее», или «потому что не дешевле, но быстрее» и т.п. Эти сравнения должны быть подтверждены количественными оценками. Более полное и обоснованное решение в пользу того или иного варианта совершенствования предмета исследования и предложений по реальному объекту могут быть сделаны посредством решения задачи оптимизации с использованием критериев минимума затрат, максимума эффективности и т.д.
В этом же разделе следует произвести оценку эффекта, получаемого от совершенствования предмета (объекта) исследования, от практических предложений, формулируемых дипломником по результатам исследований.
В завершении раздела необходимо описать конкретные пути реализации сформулированных предложений, сводящихся к изменениям либо в функционировании системы (элемента системы), ее ииуфенней структуры, либо в организации и построении процессов, имеющих место в системе, либо в документации, обеспечива-
33
 
3.1. Общие правила оформления рукописи пояснительной записки выпускной квалификационной работы
Пояснительная записка выпускной квалификационной работы может выполняться как в рукописном, так и машинописном варианте (отпечатана на пишущей машинке или при помощи электронно-вычислительных средств).
Текст рукописи пояснительной записки оформляется на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 (210x297 мм) с учетом требований, предъявляемых к работам, направляемых в печать.
При оформлении пояснительной записки в рукописном виде поле текста рекомендуется ограничивать рамками (приложение 9). При этом рамки располагаются на листе с учетом следующих требований: расстояние от края листа до рамки с левой стороны должно составлять — 20 мм, а с трех других сторон — 5 мм. Текстовая часть пояснительной записки внутри рамок располагается с учетом того, чтобы расстояние от рамки формата до границ текста составляло в начале строки 3 мм, в конце строки — не менее 10 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают с отступлением в 15 - 17 мм. Расстояние между заголовками разделов и подразделов должно составлять 10 мм. Высота букв и цифр текста должна быть не менее 2,5 мм, чернила или паста, в соответствии с ГОСТ 2.304-81, должны быть темными (за исключением красного и зеленого цветов). Текст пишется четко, разборчиво и аккуратно, без исправлений и перечеркивания.
Математические формулы и числовые данные должны вписываться в текст записки чернилами (тушью, пастой, фломастером) отчетливо, соблюдая единую систему наименования и шрифт со следующими размерами: прописных букв и цифр — 6...8 мм; строчных букв и цифр — 3...6 мм; индексов — 2.5...3 мм.
49
 
Оформление пояснительной записки может проводиться с применением компьютерных средств обработки текстовой информации. При
этом могут использоваться текстовые редакторы, вычислительные пакеты, пакеты обработки графической информации и табличных данных. Однако вне зависимости от способа выполнения квалификационной работы качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию по их четкому воспроизведению. В пояснительной записке необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения, при этом линии, буквы, цифры, знаки должны быть четкими и одного формата.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты различной гарнитуры.
Текст пояснительной записки печатается в текстовом редакторе Word со следующими ограничениями и параметрами страницы (приложение 10):
а)    размер поля страницы: верхнее — 20 мм; нижнее — 20 мм; ле
вое - 20 мм; правое - 10 мм;
б)    отступление от края колонтитула: верхнего - 10 мм; нижне
го — 10 мм;
в)    шрифт Times New Roman;
г)    цвет шрифта - черный, при этом высота букв, цифр и других
знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12);
д)    размер шрифта — 14 (в таблицах и рисунках размер шриф-
та-12);
е)    интервал между строками - полуторный (в некоторых случаях
можно устанавливать одинарный);
ж)    абзацный отступ — 12,5 мм.
В процессе распечатки текста пояснительной записки обязательно должны соблюдаться следующие правила:
•    при переносах не отделяются инициалы от фамилий, в име
нованных числах - наименование от цифр;
•    не разделяются при переносе сокращения: и т.д., т.п.;
•    не переносится на следующую строку знак тире;
•    не допускается разделение при переносе цифр, образующих
одно число;
•    не отделяются цифры и буквы со скобкой (точкой) от после
дующего за ними слова, а также знаки и обозначения от сле
дующих за ними цифр;
 
• не допускаются переносы, могущие повлечь за собой искажение смысла или неблагозвучие.
При оформлении текста также следует придерживаться следующих редакционно-технических правил.
При написании значений величин предусматривается применение буквенных обозначений или специальных знаков (45°, 39', 55", причем допускается два вида буквенных обозначений: международные (с использованием букв латинского или греческого алфавита) и русские (с использованием букв русского алфавита). Образцы русского, латинского и греческого алфавитов приведены в приложении 11.
Знаки №, %, In, sin и т.п. применяются только с числовыми или •         буквенными обозначениями, в противном случае они пишутся словами: номер, синус и т.д. Для обозначения множественного числа j         знаки №,% не удваиваются.
i    Математические обозначения =, >, <, <, >, / и другие симво-
| лы применяются только в формулах, в тексте они пишутся словами.
!    Единицы измерений записываются либо в международной, либо
[        в отечественной системе обозначений (приложение 12). Не допуска-
[        ется совместное их применение в тексте пояснительной записки.
|    Числа с размерностями следует писать только арабскими циф-
I рами, предлог «в» или тире перед цифрами не ставится. Количест-f венные и порядковые числительные до десяти без размерности до-\        пускается писать словами. Если числительное обозначает номер, то
его следует писать только цифрами (номер 5).
к    Дробные числа, как правило, указываются десятичной дробью.
I, Существительное, стоящее после дробного числа, согласуется с его г дробной частью и ставится в родительном падеже (13,1 метра). Для Ё обозначения простой дроби применяется косая черта (7/8, а/Ь). В      Дроби в тексте следует писать цифрами.
в    Рукопись печатается строго в последовательном порядке. Не
I' допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, поме-:> щаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, и &       переносы кусков текста в другие места.
Б    Все сноски и подстрочные примечания печатаются на той стра-
Ц       нице, к которой они относятся, внизу страницы под основным тек-it      стом, через один интервал, и отделяются горизонтальной чертой. Сноски помечаются такими же цифрами, что и ссылки на них в основном тексте.
С    '    51