УРАЛЬСКИЙ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
АКАДЕМИИ ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ


КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА И АУДИТА





ПАМЯТКА


СТУДЕНТУ ПО ПОДГОТОВКЕ
ДИПЛОМНЫХ РАБОТ
по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»








Челябинск 2004


ОГЛАВЛЕНИЕ

ЧАСТЬ 1. ПОДГОТОВКА И ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
1. Подготовка дипломной работы к защите
2. Процедура предварительной защиты дипломной работы
3. Прохождение нормоконтроля
3.1. Общее оформление работы
3.2. Оформление титульного листа
3.3. Установка полей страницы
3.4. Оформление основного текста работы
3.5. Оформление оглавления
3.6. Оформление заголовков глав, параграфов, абзацев и порядок нумерации страниц
3.7. Оформление таблиц
3.8. Оформление рисунков.
3.9. Оформление математических формул и символов
3.10. Оформление библиографического списка.
3.11. Оформление ссылок на библиографические источники.
3.12. Оформление приложений
4. Допуск работы к защите
5. Подготовка к выступлению
6. Процедура защиты работы

ЧАСТЬ 2. ОЦЕНКА КАЧЕСТВА РАБОТЫ.
1. Содержание введения к дипломной работе
2. Содержание основной части дипломной работы
3. Содержание заключения к дипломной работе
4. Типовые ошибки, допускаемые в дипломных работах.

Приложения:
Приложение 1. Оформление титульного листа
Приложение 2. Оформление оглавления
Приложение 3. Оформление заголовков глав, параграфов, абзацев и порядок нумерации страниц
Приложение 4. Оформление таблиц (вертикально)
Приложение 5. Оформление таблиц (горизонтально)
Приложение 6. Оформление рисунков
Приложение 7. Оформление формул (сумма, произведение)
Приложение 8. Оформление формул (деление)
Приложение 9. Оформление библиографического списка
Приложение 10. Оформление подстраничных и внутритекстовых ссылок на библиографические источники в тексте работы
Приложение 11. Оформление приложения с одной таблицей (вертикально)
Приложение 12. Оформление приложения с двумя рисунками (вертикально)
Приложение 13. Оформление приложения с одним рисунком (горизонтально)
Приложение 14. Примерный комплект слайдов
Приложение 15. Введение
Приложение 16. Заключение


ЧАСТЬ 1. ПОДГОТОВКА И ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
1. Подготовка дипломной работы к защите

Дипломирование начинается с выбора студентом темы работы. Критерием выбора темы, как правило, является не только желание студента глубже изучить какой-либо теоретический материал, но и взаимосвязь темы работы и сферы будущей практической деятельности студента, а также доступность эмпирического материала для выполнения дипломной работы.
Тематика работ определяется выпускающими кафедрами. При составлении тематики кафедры учитывают наиболее актуальные вопросы в области организации бухгалтерского учета, аудита, а также в области проведения экономического анализа.
Определившись с темой, студент заполняет заявление на закрепление темы дипломной работы, где может указать предполагаемого научного руководителя, а также назвать предприятие, на материалах которого будет выполняться дипломная работа. Заведующий выпускающей кафедрой рассматривает поданные студентами заявления, при необходимости (например, при массовом выборе студентами одной темы) вносит корректировки и утверждает заявления. На основе поданных студентами заявлений кафедры формируют проект приказа об утверждении ректором УрСЭИ АТ и СО тем дипломных работ и научных руководителей.
После подписания ректором УрСЭИ АТ и СО приказа тема дипломной работы может изменяться лишь в исключительных случаях, но не позднее, чем за 5 месяцев до защиты дипломной работы.
Студенты вместе с руководителем заполняют задание на дипломную работу и календарный план выполнения работы. Задание и календарный план заполняются в двух экземплярах, один из которых остается у студента, другой хранится на кафедре и выдается студентам при подготовке дипломной работы к переплету.
В календарном плане указывается, помимо сроков выполнения отдельных этапов дипломной работы, дата представления работы на кафедру. Эта дата согласовывается между деканатами, выпускающими кафедрами и отделом по работе с персоналом и документацией. Дата устанавливается отдельно для каждого потока студентов, вышедшего на итоговую государственную аттестацию.

2. Процедура предварительной защиты дипломной работы

Примерно за две недели до назначенной даты защиты дипломных работ все студенты в обязательном порядке проходят процедуру предварительной защиты. Кафедра на стенде вывешивает график проведения предварительных защит, где для каждого студента установлена дата, время, аудитория и очередность предварительной защиты. Предварительную защиту принимает комиссия из двух преподавателей кафедры, которые ведут протокол, где отмечают всех студентов, прошедших предзащиту, тему работы, а также замечания, сделанные во время предзащиты. Далее протокол предоставляется заведующему кафедрой, который на этапе допуска работы к защите проверяет факт устранения замечаний.
Студенты на предзащиту приходят с не переплетенной работой, готовыми слайдами и докладом.

3. Прохождение нормоконтроля
Нормоконтроль – это проверка соответствия формы и содержания дипломной работы установленным нормам и предъявляемым требованиям.
Нормоконтроль студенты проходят после предварительной защиты работ, но до переплета работы.
Порядок и график прохождения нормоконтроля определяется выпускающими кафедрами по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» установлено, что нормоконтроль имеют право принимать штатные преподаватели кафедры экономического анализа и аудита и кафедры бухгалтерского учета. Учет учебной нагрузки по проведению нормоконтроля дипломных работ ведется в соответствующей ведомости. Однако, если при допуске работы к защите заведующим кафедрой будет обнаружено, что предъявленная работа не соответствует требованиям, нагрузка руководителю за нормоконтроль не начисляется.
3.1. Общее оформление работы
Работа должна быть сброшюрована неразъемным переплетом, подписана студентом и научным руководителем на титульном листе и на последней странице заключения (подписи ставятся с расшифровками). На последней странице заключения ставится также дата завершения работы.
Работа сшивается в следующем порядке: титульный лист (идет под номером один, но сам номер не ставится), далее – задание на дипломную работу (утвержденное заведующим кафедрой, с подписью научного руководителя), далее – календарный план с подписью студента и подписью научного руководителя, оригинал справки о внедрении результатов исследования – если такая справка выдана организацией, на материалах которой выполнялась работа (календарный план, задание и справка о внедрении не нумеруются), далее – оглавление работы (страница номер два), далее – введение, которое начинается со страницы номер три. Далее подшивается основной текст работы и приложения.
В основной текст работы входят: титульный лист, оглавление, введение, главы и параграфы работы, заключение, библиографический список.
3.2. Оформление титульного листа (прил. 1).
Тема работы, указанная на титульном листе, должна дословно совпадать с темой, утвержденной приказом ректора (проверить формулировку темы можно у методиста выпускающей кафедры). Ошибка в теме (хотя бы в одной букве) приведет к необходимости расшивки работы и повторного переплета.
3.3. Установка полей страницы. Размер левого поля 20 мм, правого – 10 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм.
3.4. Оформление основного текста работы. Текст печатается шрифтом Times New Roman, кеглем 14, через 1,5 интервала. Страницы распечатываются на одной стороне белой односортной бумаги формата А4 (210х297 мм). Основной текст выравнивается по ширине страницы.
В тексте работы не должно быть личных местоимений. Академический текст излагается в безличной форме, либо от третьего лица.

Например:
- применение данной формулы позволяет…..
- автор полагает, что применение предложенных рекомендаций позволит…
- в качестве нормативной величины запасов в работе принята….
- выполняя подстановку в указанный расчет, получим…
- В ходе исследования организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов установлено следующее: …..

В тексте работы не допускается применение терминов, являющихся профессиональным жаргоном, используемым в быту узким кругом специалистов.

Например: больничный (правильно указать – листок временной нетрудоспособности), проводка (правильно указать – бухгалтерская запись), платежка (правильно указать – платежное поручение), разноска по счетам (правильно указать – отражение хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета), оперативка (правильно указать – оперативное совещание) и т.д.

В тексте работы может применяться создание так называемых «списков», то есть перечисления каких-либо позиций. При этом каждая позиция пишется с новой строки, и в начале строки ставится маркер, либо порядковый номер, либо буква.

Пример правильного оформления списка:
Основными показателями финансового состояния предприятия являются:
- показатели ликвидности и платежеспособности;
- показатели финансовой устойчивости;
- показатели оборачиваемости;
- показатели рентабельности.

В тексте работы могут применяться только нумерованные списки (как с римскими, так и с арабскими цифрами), буквенные списки (могут использоваться как русские, так и латинские буквы), либо маркированные списки, начинающиеся с символа «тире» - как в примере, приведенном выше. В работе не должно быть «украшений», а именно – «кружочков», «галочек», «квадратиков», «звездочек» и других маркеров, применяемых при построении списков. Ниже приведен пример неправильного оформления списка:

Пример неправильного оформления списка:
Основными показателями финансового состояния предприятия являются:
 показатели ликвидности и платежеспособности;
 показатели финансовой устойчивости;
 показатели оборачиваемости;
 показатели рентабельности.

Текст на странице должен размещаться рационально, то есть не должно быть разрывов текста более, чем на 1,5 интервала; не должно оставаться много пустого места на странице, кроме тех случаев, когда на странице закончилось содержание параграфа, а новый параграф, согласно требованиям, начинается с новой страницы. Если на странице размещается только один крупный рисунок или одна таблица, то они должны размещаться по центру листа, чтобы охватывать всю площадь листа, ограниченную заданными, согласно требованиям к оформлению работы, полями.
В тексте работы могут использоваться сокращения сложных терминов, как общепринятые (например, СССР), так и введенные студентом. Для этого при первом упоминании сложного термина в работе термин пишется полностью, затем указывается сокращение, которое будет использоваться в остальной части работы.

Пример использования сокращений терминов:
В основе разработки стратегии управления предприятием лежит система сбалансированных показателей (ССП). В состав ССП входят не только группы финансовых и экономических показателей, но и результаты анкетирования персонала, оценки экспертов и другие материалы.


3.5. Оформление оглавления (прил. 2). Нумерация и названия параграфов и глав в оглавлении должны соответствовать нумерации и названиям глав и параграфов внутри работы. Внутри параграфов не должно быть никаких подзаголовков, даже не пронумерованных.

Пример неправильной рубрикации текста:
В параграфе «Методика учета основных средств» идут подзаголовки: нормативное регулирование операций с основными средствами, документальное оформление операций с основными средствами, оценка основных средств и т.д.

3.6. Оформление заголовков глав, параграфов, абзацев и порядок нумерации страниц (прил. 3). Наименования глав и наименования параграфов записываются в виде заголовков строчными буквами. Заголовки выделяются жирным шрифтом и располагаются посередине строки. Переносы в заголовках не допускаются. Точки в конце заголовков не ставятся. Каждая глава и каждый параграф начинаются с новой страницы. Минимальный объем параграфа – 7 страниц.
Расстояние между названием главы, параграфа, и последующим текстом должно составлять три одинарных интервала или два полуторных интервала. Абзацный отступ делают от начала строки на расстоянии 12 мм. В конце каждой главы должны быть выводы по изложенному в главе материалу.
Нумерация глав выполняется одинарной арабской цифрой (1, 2, 3 и т.д.), нумерация параграфов – двойными арабскими цифрами. Нумеруются все страницы работы, начиная с титульного листа (номер страницы на титульном листе не ставится). Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля. Если текст, рисунок, таблица или приложение размещаются не вертикально, как основной текст, а горизонтально, то общие правила нумерации страниц сохраняются (прил. 4,5). Страницы приложений, помещаемые в конце дипломной работы, продолжают общую нумерацию основного текста.
3.7. Оформление таблиц.
Для таблиц применяется сквозная нумерация по всей работе:
- одной цифрой (если их не более 10 во всей работе),
- двумя цифрами, первая из которых – номер главы, вторая – номер таблицы в главе (если в работе от 11 до 20 таблиц),
- тремя цифрами, первая из которых – номер главы, вторая – номер параграфа в главе, третья – номер таблицы в параграфе (если в работе более 21 таблицы).
Номер таблицы пишется в правом верхнем углу, ниже по центру пишется название таблицы (при нумеровании таблицы и в названии таблицы точка в конце не ставится).
В крупных таблицах можно изменить номер кегля шрифта (как правило, используют 12 или 10 кегль), а также уменьшить межстрочный интервал (сделать одинарный интервал вместо полуторного).
Если таблица (например, таблица 1) не помещается на одном листе и переходит на следующий лист, то графы таблицы нумеруются, а на следующем листе указывается в правом верхнем углу: Продолжение табл. 1, далее вставляют строчку с номерами граф, заданными ранее, и продолжают строки таблицы. На все таблицы в работе должны быть ссылки, например: см. результаты анализа в табл. 3.1.
Все заголовки в таблицах пишутся без сокращений; обязательно указываются единицы измерения для показателей, приведенных в таблице; при заполнении таблицы цифры приводят с одинаковым числом знаков после запятой (порядок оформления таблиц показан в прил. 4, 5).

3.8. Оформление рисунков.
Все иллюстрации в работе классифицируются как рисунки. Иллюстрации нумеруются в пределах всей работы также, как таблицы (одной, двумя или тремя цифрами). Выбор способов нумерации иллюстраций, как и таблиц, зависит от числа иллюстраций (до 10 рисунков – нумеруются одной цифрой, от 11 до 20 рисунков – двумя цифрами, более 21 рисунка – тремя цифрами).
Иллюстрации могут иметь подрисуночную надпись, где расшифровываются обозначения, принятые на рисунке, даются какие-либо пояснения либо необходимый для интерпретации рисунка справочный материал.
Название рисунка выравнивается по ширине страницы (прил. 6), где представлено правильное оформление рисунка. На все рисунки в работе делаются ссылки (например, рис. 1.2). Для оформления рисунков допускается использование цветного шрифта. В названии рисунков точка в конце не ставится!

3.9. Оформление математических формул и символов.
В дипломных работах по экономической тематике часто требуется привести формулы, используемые в расчетах. Все формулы вводятся в текст работы с помощью специального редактора Microsoft Equation 3.0, либо другого редактора формул. Редактор Microsoft Equation 3.0 входит в стандартный пакет программ Windows. Запустить его можно в программе Microsoft Word с помощью опции «Вставка»:
«Вставка» - объект - Microsoft Equation 3.0
Формулы, на которые в тексте работы делаются ссылки, должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Правила нумерации формул аналогичны нумерации таблиц и рисунков.
В конце формул и в тексте перед ними знаки препинания расставляются в соответствии с правилами пунктуации, так как формула не нарушает грамматической структуры фразы. После написания формул ставится запятая, на строке ниже помещается перечень символов и числовых коэффициентов с пояснением их значений. Перечень символов располагается в виде колонки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без знаков препинания. Колонку выравнивают по тире между символом и его пояснением. Как правило, формулы вводятся в составе целой фразы, поэтому перед формулой может не стоять никаких знаков препинания, либо можно поставить двоеточие, если это построение фразы этого требует.
Переносы формул на другую строку допускаются на знаках равенства, сложения, умножения, вычитания и знаках соотношения (больше - меньше). Не допускается перенос формулы на знаке деления. Знак, на котором сделан перенос формулы, пишется дважды – в конце первой и в начале второй строки.
Примеры оформления формул приведены в прил. 7,8.

3.10. Оформление библиографического списка.
Общие требования к оформлению библиографического списка приведены в методическом пособии «Курсовые и дипломные работы в вузе (подготовка, защита оформление)» - изд-во УрСЭИ АТ и СО, 2002 г. Библиографический список должен содержать не менее 30 источников, включая нормативные документы, научную и учебную литературу, материалы периодической печати, справочные материалы, внутренние документы организаций и другие материалы. В тексте работы обязательно должны быть сделаны ссылки на ВСЕ библиографические источники, указанные в списке.
В дипломных работах по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» особое внимание уделяется нормативным документам, в связи с чем рекомендуется следующая последовательность расположения библиографических источников:
- Федеральные нормативные документы
- Региональные нормативные документы
- Отраслевые нормативные документы
- внутренние распорядительные документы предприятия
- материалы справочных изданий
- научная литература
- учебная литература
- материалы периодических изданий.
В библиографическом списке обязательно должна быть представлена научная литература, так как студент должен быть знаком с новыми научными направлениями, концепциями, подходами в своей области исследования. В тексте работы должна быть ссылка на авторов используемых при выполнении дипломной работы методик, выполнен анализ различных методик, и обоснована позиция студента – почему он остановился на той или иной методике.
Пример оформления библиографического списка представлен в прил. 9. Внутри групп – по алфавиту.
3.11. Оформление ссылок на библиографические источники.
Одним из этапов выполнения дипломной работы является изучение научной, учебной литературы. Материалов периодических изданий. При этом дипломант знакомится с основными подходами к изучению решаемой проблемы, с разработками ведущих ученых, с различными методиками анализа и т.д. Материалы научной и учебной литературы дипломант использует как основу исследования. Поэтому в тексте работы должны быть ссылки на библиографические источники, которые показывают, что дипломант знаком с основной литературой по теме исследования, с состоянием разработок в данной области, а также ссылки должны отражать основные теоретические и практические идеи, методы исследования, заимствованные дипломантом из библиографических источников.
В дипломной работе применяются два вида ссылок: подстраничные и внутритекстовые.
Подстраничные ссылки используются в том случае, когда в работе приводится прямое дословное заимствование фразы из литературы (так называемая «прямая цитата»), например, конкретное высказывание какого-либо автора. Подстраничные ссылки размещаются внизу страницы под чертой. Нумерация подстраничных ссылок на каждой странице начинается с номера один. Ссылки печатаются через один межстрочный интервал, кегль шрифта 12. в тексте работы ссылка обозначается знаком в конце цитаты – арабской цифрой, размещенной в верхнем регистре.
Внутритекстовые ссылки используются в том случае, когда затрагивается не конкретное высказывание автора из библиографического источника, а вся концепция цитируемого автора в целом. Такое цитирование является косвенным, и по форме напоминает пересказ идей цитируемого автора. После косвенного цитирования в квадратных скобках указывается порядковый номер цитируемого источника из библиографического списка. Также может быть сделана ссылка на страницу или страницы из цитируемого источника.
Примеры оформления подстраничных и внутритекстовых ссылок представлены в прил. 10.

3.12. Оформление приложений.
В приложениях может быть представлен иллюстративный, справочный, расчетный материал вспомогательного характера, либо материалы, содержащие наиболее крупные (по объему) результаты исследования. Например, в процессе исследования студентом разработан бизнес-план инвестиционного проекта, который выносится на защиту. Объем бизнес-плана – 25 страниц. В таком случае бизнес-план может быть оформлен как приложение, в нем может использоваться более мелкий шрифт, меньший межстрочный интервал.
Отсутствие приложений не является недостатком дипломной работы.
Не рекомендуется включать в приложение первичные документы, послужившие источником информации для расчетов.
Приложения отделяются от основного текста чистым листом, который не нумеруется. В центре этого листа прописными буквами крупным шрифтом (кегль 24) пишется слово ПРИЛОЖЕНИЯ (выделяется жирным шрифтом). Далее продолжается сквозная нумерация страниц работы.
Каждое приложение размещается на отдельном листе. В правом верхнем углу пишется слово «Приложение», строчкой ниже, по центру, располагается тематический заголовок заключения. Точки после слова «Приложение» или после цифры, обозначающей номер приложения, и после названия приложения не ставятся. На каждое приложение в тексте работы должны быть ссылки.

Пример оформления ссылки на приложение:
Оценка состояния спроса на товары выполнена на основе сопоставления индексов цен и физического объема продаж, расчет которых представлен в прил. 1.

Таблицы, рисунки, размещенные в приложениях, не нумеруются (если приложение содержит не более одного рисунка или одной таблицы). Название таблиц и рисунков пишется после слова «Приложение», строкой ниже, по центру (прил. 11). Если в работе представлено только одно приложение, то оно не нумеруется. Если в работе представлено более одного приложения, то они нумеруются, начиная с первого, арабскими цифрами без значка №.
В одном приложении, на одном листе может быть размещено несколько небольших таблиц или рисунков. В этом случае в рамках одного приложения и таблицы, и рисунки нумеруются и подписываются согласно правил оформления рисунков и таблиц в основном тексте работы. Нумерация рисунков и таблиц в приложениях начинается с единицы, а не продолжает нумерацию рисунков и таблиц в основном тексте работы (прил.12).

Пример оформления ссылки на приложение, содержащее более одной таблицы:
Оценка состояния спроса на товары выполнена на основе сопоставления индексов цен и физического объема продаж за 2001-2002 год (табл. 1, прил. 1), и за 2002-2003 год (табл. 2, прил. 2).

Если в работе несколько приложений содержат более одного рисунка или более одной таблицы, то нумерация рисунков и таблиц начинается с единицы в каждом приложении.
Если приложение располагается на странице не вертикально, как основной текст работы, а горизонтально, то для нумерации страницы и приложения действуют общие правила (прил.13).
Одно приложение может располагаться на нескольких листах. В этом случае на первом листе пишется слово «Приложение» и указывается его порядковый номер, например, «Приложение 1», а на следующих листах, относящихся к данному приложению, в правом верхнем углу пишется «Продолжение прил. 1».

4. Допуск работы к защите
После устранения студентом замечаний, сделанных на предварительной защите, и прохождения нормоконтроля, руководитель дает студенту разрешение на переплет работы. На переплетенную работу руководитель дает отзыв.
Студент лично представляет переплетенную работу и отзыв научного руководителя заведующему кафедрой для получения допуска к защите. При этом в дипломной работе должна быть отметка о прохождении нормоконтроля, подписи студента и научного руководителя на титульном листе работы и на последней странице заключения.
Убедившись, что содержание, оформление дипломной работы и отзыв руководителя соответствует предъявляемым требованиям, заведующий кафедрой делает отметку о допуске к защите на титульном листе работы.
После допуска работы к защите заведующий кафедрой выписывает направление на внешнюю рецензию.
Отзыв руководителя остается на кафедре. Методист кафедры сообщает студенту координаты рецензента; студент самостоятельно отвозит дипломную работу на рецензию. Внешнему рецензенту для написания рецензии предоставляется семь календарных дней.
После получения внешней рецензии дипломная работа вместе с оригиналом рецензии сдается на кафедру. Переплетенные дипломные работы с отзывом научного руководителя и внешней рецензией методист кафедры сдает в деканат не позднее двух дней до начала защиты дипломных работ.
Декан на титульном листе работы делает отметку о направлении работы в Государственную аттестационную комиссию для защиты.

5. Подготовка к выступлению
Вместе с научным руководителем студент готовит доклад, отражающий основное содержание работы и результаты исследования (положения, выносимые на защиту).
Доклад начинается с фразы: «Уважаемый председатель и члены государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему «………….». Далее студент излагает актуальность темы исследования, дает краткую характеристику объекта исследования, сообщает о том, что было сделано в работе для достижения поставленной цели. Как правило, большую часть доклада посвящают анализу состояния изученной проблемы, характеристике положительных моментов и недостатков, выявленных в работе организации, и обоснованию мероприятий по устранению выявленных недостатков.
Все студенты обязаны использовать в процессе выступления шаблон презентаций «Power Point» - набор слайдов для графической иллюстрации основных результатов работы. Слайды, используемые в процессе выступления, призваны увеличить информативность доклада. Все слайды в презентации нумеруются словами в правом верхнем углу слайда: «Слайд 1» и т.д. Порядок подготовки и оформления слайдов для презентации дипломной работы представлен в учебном пособии (Сафронова И. В. Как подготовить презентацию к защите дипломной работы – изд-во УрСЭИ АТ и СО, 2004 г.).
Рекомендуется следующая (примерная) структура доклада и слайда:
Содержание слайда Содержание доклада
Слайд 1. Титульный лист дипломной работы, без отметки о нормоконтроле и допуске работы к защите Уважаемый председатель и члены государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему «Совершенствование организации учета и анализ основных средств».
Слайд 2. Объект, предмет и цель исследования. На слайде 2 представлены объект, предмет и цель исследования. Работа выполнена на материалах ООО «Мегалес», находящегося в частной собственности. ООО «Мегалес» относится к предприятиям малого бизнеса, численность работающих - человек. Предприятие находится в пос. Сосьва, Сосьвинского района, Свердловской области. Предприятие занимается ………
Слайд 3. Задачи исследования. Для достижения поставленной цели потребовалось решить шесть задач, которые представлены на слайде 3. Актуальность данной темы заключается в том ………..(рекомендуется изложить актуальность темы исследования не более чем за одну минуту).
Слайд 4. Оценка эффективности управления товарооборотом в магазине «Урал». В ходе исследования установлено, что ……(даются основные выводы об эффективности управления товарооборотом в магазине, выделяются положительные моменты, на слайде приводятся результаты расчетов, подтверждающие полученные выводы).
Слайд 5. Состояние информационной базы управления. Установлено, что администрация магазина практически не имеет информации, необходимой для анализа товарооборота, поскольку магазин не применяет общепринятую систему бухгалтерского учета, а уплачивает налог на вмененный доход и имеет соответствующую форму учета. На слайде видно, что книга не дает информации о физическом объеме продаж, изменении цен реализации и цен закупа товаров…..(далее обосновывается необходимость снижения трудоемкости выборки данных для проведения анализа товарооборота).
Слайд 6. Варианты автоматизации учета в магазине. Для устранения выявленного недостатка предложено автоматизировать учетный процесс в магазине. В работе рассмотрены несколько вариантов автоматизации учета, выделены достоинства и недостатки каждого из них и выполнено экономическое обоснование каждого варианта. Доказано, что наиболее выгодным для магазина является ……
Слайд 7. Экономическое обоснование вариантов автоматизации учета Срок окупаемости автоматизации учета по предложенному варианту составит…………
Слайд 8.Оценка спроса на товары в магазине «Урал». В работе выполнен анализ спроса на основе…….Установлено, что наибольшим спросом пользуются ……….Ярко выражена сезонность продаж по ………….
Слайд 9. Расчет проектной структуры товарооборота в магазине «Урал» На основе анализа спроса были выделены товарные группы,пользующиеся повышенным спросом. Магазину предложено изменить структуру товарооборота, увеличив долю наиболее прибыльных и востребованных покупателем товаров. На слайде представлен проект ……..
Слайд 10. Расчет экономического эффекта от изменения структуры товарооборота. По нашим расчетам, изменение структуры продаж приведет к увеличению прибыли на ……………..
Слайд 11. Оценка эффективности управления персоналом в магазине «Урал» При оценке эффективности управления персоналом магазина выявлено, что отсутствует взаимосвязь между результатами труда продавцов и заработной платой. К продавцам предъявляется очень широкий круг требований, оговоренных в должностных обязанностях, предусмотрена полная материальная ответственность продавцов, а уровень заработной платы крайне низок……….
Слайд 12. Условия эксперимента по изменению формы оплаты труда продавцов в магазине «Урал». С целью выявления зависимости между формой оплаты труда продавцов и величиной товарооборота был проведен эксперимент, условия которого представлены на слайде 12.
Слайд 13. Результаты эксперимента в магазине «Урал» Эксперимент показал, что …..
Слайд 14. Экономический эффект от изменения формы оплаты труда продавцов Результаты эксперимента дают основание утверждать, что …… На основании чего магазину предложено изменить форму оплаты труда продавцов….., что приведет к росту товарооборота на ………руб.и к увеличению прибыли на ……руб.
Слайд 15. Спасибо за внимание! Таким образом, разработанный комплекс мероприятий позволит увеличить товарооборот и прибыль торгового предприятия, в среднем, на …..руб.
Доклад окончен, спасибо за внимание.

Не рекомендуется использовать в презентации эффект мультипликации и режим автоматической смены слайдов – это осложняет процедуру доклада студента и работу комиссии.
Не рекомендуется читать информацию, представленную на слайде, поскольку назначение слайда – увеличить объем информации, доносимой комиссии, а не дублировать содержание доклада. Студент может комментировать содержание слайда, обратить внимание комиссии на какие-либо ключевые цифры и т.д.
Не допускается представлять на слайдах цель, задачи, предмет и объект исследования, отличные от тех, которые указаны во введении к дипломной работе. Также недопустимо включать в доклад и на слайды рекомендации и мероприятия, которые не отражены в тексте работы.
Как правило, такая ситуация имеет место, когда студенту сделаны серьезные замечания по работе после того, как работа уже переплетена, и студент пытается устранить замечания если не в работе, то хотя бы в докладе и на слайдах.
Комиссия оценивает работу, а не доработку недостатков, вынесенную на слайды!
При подготовке к защите студент должен отработать понятийный аппарат, используемый в работе, и быть готовым пояснить любое слово, написанное в тексте работы.



6. Процедура защиты работы

До начала процедуры защиты дипломных работ файлы с презентациями должны быть сохранены на жестком диске компьютера в специализированных аудиториях для защиты дипломных работ, поскольку с магнитных носителей (дискет) файлы часто не открываются.
Очередность выступлений студенты устанавливают по согласованию с деканатом. В день комиссия заслушивает, в среднем, 12 докладов по дипломным работам.
О начале защиты для каждого студента объявляет председатель комиссии, при этом секретарь ГАК зачитывает основную информацию о дипломной работе (фамилия, имя, отчество студента, научного руководителя, внешнего рецензента, тема дипломной работы).
На защите студент должен иметь черновик диплома и копию внешней рецензии. Государственной аттестационной комиссии может быть представлен раздаточный (иллюстрационный) материал к дипломной работе. Как правило, раздаточный материал готовят в том случае, когда положения, выносимые на защиту, велики по объему и не могут быть размещены на одном слайде. Это могут быть крупные расчетные таблицы, разработанная дипломантом учетная политика, либо разработанный график документооборота, бизнес-план инвестиционного проекта, выносимый на защиту; сводная таблица по результатам исследования. Отсутствие раздаточного материала не является недостатком. Если положения, выносимые на защиту, компактно и качественно размещаются на слайдах, то студент может не готовить раздаточный материал.
Для доклада студенту предоставляется 10 мин., после чего следует обсуждение работы. Нужно отметить, что стиль и манера выступления оказывают существенное влияние на восприятие работы, и соответственно, оценку. Отличные и хорошие оценки, как правило, не выставляются студентам, свободно не владеющим материалом, читающим текст доклада. По аналогии с фигурным катанием, где оценка складывается из двух составляющих – за технику и за артистизм, нужно учитывать, что даже качественно выполненная дипломная работа проигрывает при монотонном чтении текста доклада, отказа от работы со слайдами и т.д. Выступление студента должно быть отработано не только по содержанию, но и по форме подачи материала, эмоциональному фону доклада, красоте и доступности изложения положений, выносимых на защиту.
После обсуждения работы секретарь комиссии зачитывает отзыв руководителя и внешнюю рецензию, и студенту предоставляется возможность ответить на замечания руководителя и рецензента, либо согласиться с замечаниями. Если к работе приложена справка о внедрении результатов исследования, секретарь также сообщает об этом комиссии.
После ответа студента на замечания научного руководителя и рецензента следует обсуждение работы. Защита дипломной работы является публичной. В аудитории могут присутствовать все желающие, которые могут также выступить с оценкой работы. Например, научный руководитель может дать оценку дипломанта, либо на защите может присутствовать представитель предприятия ,на материалах которого выполнялась работа; он также может дать оценку результатам исследования.
Студент покидает место докладчика только после того, как председатель объявил о том, что защита окончена.

ЧАСТЬ 2. ОЦЕНКА КАЧЕСТВА РАБОТЫ
1. Содержание введения к дипломной работе

Введение к дипломной работе состоит из нескольких разделов, которые имеют свои заголовки, выделяемые жирным шрифтом. Разделы введения приведены ниже именно в том порядке, в котором их следует располагать в тексте введения:
1.1. актуальность темы исследования - это не набор слов, близких к теме и переписанных из учебника или журнала, а доказательство того, что в выбранной области исследования есть проблемы и они требуют своего решения. Ученые говорят, что правильно сформулированная проблема – это наполовину решенная проблема. Правильность оценки и формулировки проблемы в актуальности исследования позволяют судить о профессиональной подготовленности и зрелости дипломанта. Любая дипломная работа выполняется для того, чтобы преодолеть определенные трудности, возникшие в экономической или других сферах. Эти трудности наиболее отчетливо проявляются в проблемных ситуациях, когда существующего знания оказывается недостаточно для решения новых теоретических или практических задач.
Проблема возникает тогда, когда старое знание уже обнаружило свою несостоятельность, а новое знание еще не приняло развитой формы. Следовательно, проблема в исследовании – это противоречивая ситуация, требующая своего разрешения. Именно выбор проблемы в актуальности во многом определяет не только тематика работы, но и направление исследования. Если дипломанту удастся показать, где проходит граница между знанием и незнанием о предмете исследования, то ему будет нетрудно четко определить проблему в исследовании, и сформулировать ее суть при обосновании актуальности темы исследования.
1.2. Объект исследования и его краткая характеристика.
Объект исследования – это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и избранное для изучения. В прикладных экономических работах это, чаще всего, коммерческие организации, на материалах которых выполняется работа (хотя возможны исключения). В объекте выделяется та его часть, которая является предметом исследования.
1.3. Предмет исследования – это часть объекта, которую изучает дипломант. Объект и предмет исследования соотносятся между собой как общее и частное. Именно на предмет исследования ориентирована основная часть дипломной работы. Неправильный выбор объекта и предмета исследования может исказить все содержание работы. Например, в теме «Совершенствование организации учета и анализ использования основных средств» ключевыми словами являются «организация учета» и «использование основных средств». Соответственно, предметом исследования будет: организация учета и процесс использования основных средств на конкретном предприятии. Другой пример: работа на тему «Особенности учета и контроля на предприятиях малого бизнеса» посвящена обоснованию выбора режима и объекта налогообложения для малого предприятия, в то время как тема обязывает в предмете исследования на первое место поставить слово «Особенности» и посвятить основную часть работы исследованию особенностей учета и контроля в малом бизнесе.
1.4. Цель исследования - это то, к чему стремится исследователь, и то, что ожидается в результате определенным образом направленных действий. Главная цель во введении к дипломной работе должна быть одна, а не несколько. Недопустимы выражения: «…Основными целями работы являются…..» - получается, что есть еще и неосновные цели? или: «Главной целью работы является (в работе не может быть неглавных целей). Цель должна быть направлена на решение проблемы, выявленной и обозначенной в разделе «актуальность темы исследования».
1.5. Задачи исследования – формулировка задач действий по достижению цели исследования. На основе поставленных задач формируется план дипломной работы. начинается с глагола в неопределенной форме. Не рекомендуется использовать глаголы «изучить», «описать», и другие глаголы, не носящие исследовательский характер. Допускается объединять однородные по содержанию параграфы в одну задачу исследования. В работе обязательно должны быть предусмотрены задачи по оценке практической значимости (экономического обоснования) результатов исследования.
1.6. Информационная база исследования (анализ библиографических и других информационных источников, использованных в работе, включая данные, взятые с анализируемого предприятия).
1.7. Характеристика глав работы.
1.8. Теоретическая значимость работы – описывается в том случае, если в процессе исследования сделан вклад в развитие теоретических знаний в области экономики. Например, разработано новое определение какого-либо понятия, разработаны либо усовершенствованы методические рекомендации по учету, либо анализу какого-либо объекта и т.д.
1.9. Практическая значимость работы, где характеризуются возможные направления использования в практической деятельности результатов, полученных в процессе выполнения дипломной работы. Практическая значимость работы подтверждается выполнением экономического обоснования предложенных мероприятий и рекомендаций, а также справкой о внедрении, выданной организацией, на материалах которой выполнялась работа.
1.10. Выходные данные о работе. Он оформляется одним предложением: «Работа выполнена на ____ стр. основного текста, содержит ___ таблиц, ___рисунков, ___приложений, библиографический список из ___ источников».
В основной текст работы включается все, кроме приложений.
Пример введения к дипломной работе приведен в приложении 15.


2. Содержание основной части дипломной работы

Как правило, содержание основной части дипломной работы имели следующую структуру: в первой главе обобщается и анализируется теоретический материал по теме исследования; во второй главе выполняется анализ и оценка действующей практики организации учета, внутреннего контроля, процесса управления имуществом и источниками его финансирования, выявляются проблемные ситуации; а в третьей главе раскрываются и анализируются различные варианты решения проблем. По итогам каждой главы должны быть сделаны выводы.
Основное качественное требование к содержанию дипломной работы – это целостность и логическая завершенность.
Оценка логической завершенности содержания работы делается по следующим критериям:
- формулировка проблемы исследования во введении;
- соответствие темы основным элементам введения - объекту, предмету, цели и задачам исследования;
- решение поставленной совокупности задач должно обеспечивать достижение цели;
- наличие обоснования применяемых теоретических подходов, методов исследования, информационной базы;
- оценка состояния и степени разработанности изучаемой проблемы;
- анализ нескольких альтернативных вариантов решений проблемы;
- наличие экономического обоснования по каждому альтернативному варианту решения проблемы;
- обоснование выбора наиболее приемлемого варианта решений проблемы;
- Строгая логическая связь между теоретическим материалом, изложенным в первой главе, оценочной частью работы (это, как правило, вторая глава, где дается оценка организации учета на предприятии, выполняется анализ основных показателей, дается оценка системы внутреннего контроля, проводится аудиторская проверка) и рекомендациями (мероприятиями), выносимыми на защиту.

Важнейшей характеристикой качества дипломной работы является ее целостность.
Целостность дипломной работы выражается во внутреннем единстве, неразрывности структуры работы.
Целостность – это свойство, присущее любой системе.
Например, автомобиль является технической системой. Попробуйте выбросить из автомобиля карбюратор – это приведет к разрушению системы, к невозможности ее функционирования. Дипломная работа также является системой – системой знаний, полученных и обобщенных в ходе исследования. Признаком целостности работы является то, что при удалении какого-либо раздела (например, параграфа), идея дипломной работы разрушается. Если же дипломант безболезненно меняет расположение глав, параграфов в главе, изменяет название глав без особого «ущерба» для содержания работы - это указывает на отсутствие целостности в работе.
Языково-стилистическое оформление дипломной работы является отражением уровня общей культуры автора. Точность формулировок, грамотный подбор терминологии, аргументированность, последовательность изложений основных идей, объективность при подборе и анализе фактологического материала существенно повышают степень восприятия работы, и, безусловно, влияют на оценку работы.

3. Содержание заключения к дипломной работе

В заключение дипломной работы выносятся все результаты исследования, полученные лично автором работы, а не авторами учебников, научных статей и монографий. В частности, приводятся результаты решения теоретических задач (например, в темах, начинающихся со слов «Проблемы…» приводится перечень выявленных проблем в какой-либо области, в темах, начинающихся со слов «Особенности….» - выносятся в заключение особенности, выявленные при изучении предмета исследования и т.д.). В работах, имеющих прикладной характер, описываются результаты оценки сложившейся практики организации учета, контроля, аудита, анализа или управления каким-либо объектом исследования, обозначаются причины сложившейся ситуации и факторы, оказавшие негативное действие.
Далее в заключении приводятся положения, выносимые на защиту: по результатам исследования дипломант должен дать рекомендации по совершенствованию организации учета, контроля, аудита, экономического и финансового анализа, либо разработать мероприятия по управлению финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. В заключении описывается суть предлагаемых мероприятий и рекомендаций со ссылкой на страницы, таблицы в основном тексте работы или в приложениях, где положения, выносимые на защиту, описаны подробно.
Обязательной частью исследования по любой тематике, включая работы по бухгалтерскому учету и аудиту, является экономическое обоснование предложенных мероприятий и рекомендаций. Более того, большая часть проблем, решаемых в дипломных работах, предполагает изучение различных вариантов, подходов к решению данных проблем. При этом экономическое обоснование выполняется по каждому альтернативному варианту решения проблемы. Например, рекомендуя автоматизировать бухгалтерский учет, студент должен изучить рынок бухгалтерских программных продуктов, выполнить сравнительный анализ различных бухгалтерских программ, оценить расходы по каждому варианту автоматизации, а также доходы от автоматизации, которые могут выразиться в снижении трудоемкости учетного процесса, сокращению численности работников бухгалтерии, повышению оперативности или аналитичности бухгалтерской информации. После этого рассчитывается срок окупаемости приобретаемого программного обеспечения по каждому варианту и обосновывается выбор одного из вариантов с учетом потребностей предприятия.
Обязательным является также расчетное обоснование создания оценочных резервов, изменения метода начисления амортизации основных средств, изменения режима налогообложения предприятия и т.д. Такое обоснование представляет собой, по сути, апробацию предложенных рекомендаций и мероприятий.
Апробация положений, выносимых на защиту, также является обязательной частью исследования. Например, при решении проблемы сближения бухгалтерского и налогового учета, разработав и предложив предприятию использовать формы объединенных бухгалтерских и налоговых регистров, дипломант должен привести в работе не пустые формы регистров, а заполненные, причем не на условном примере, а на тех данных, с помощью которых дипломант доказывал неэффективность раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета.
Пример заключения приведен в приложении 16.

4. Типовые ошибки, допускаемые в дипломных работах.

1. При изложении актуальности не формулируется проблема, определившая выбор темы исследования.
2. Часть задач исследования, определенных во введении не решена.
3. Во введении нарушается порядок изложения обязательных разделов введения: например, за актуальностью следует цель, затем объект, затем задачи исследования и т.д., что свидетельствует о непонимании студентом структурно-логической схемы работы и не владении им технологией исследования.
4. Во введении под заголовком «Методологическая основа исследования» перечисляются использованные при написании работы библиографические источники, в то время как методология есть система определенный способов и приемов, применяемых в той или иной деятельности (например, в науке). По своей сути, методологическая основа исследования сводится к совокупности правил, приемов, способов, норм познания и действия исследователя.
5. Несоответствие темы и предмета исследования. Например, в теме «Совершенствование организации учета и анализ основных средств» предметом исследования обозначены операции с основными средствами (за рамками предмета осталась организация учета основных средств на предприятии).
6. Дипломант не делает различий между целями и задачами экономического анализа и бухгалтерского учета как научных дисциплин и целями и задачами конкретного исследования, выполняемого в дипломной работе.
7. Неверно трактуется понятие «Теоретическая значимость работы». Например, в качестве теоретической значимости работы отмечают выполнение анализа хозяйственной деятельности, или что предложенные рекомендации будут способствовать снижению трудоемкости учетного процесса в бухгалтерии, или: что предложенные мероприятия будут способствовать повышению эффективности использования основных средств. Все перечисленные позиции не являются вкладом в развитие теоретической базы в развитие экономической науки.
8. Формулируется многослойная цель исследования, в которой, по сути, перечисляется ряд задач исследования. Например: на основе обобщения литературы, практического материала, данных периодической печати выявить закономерности развития бухгалтерского учета в России, обозначить проблемы в развитии учета, и выработать рекомендации по максимально полному выполнению Программы реформирования бухгалтерского учета в России.
9. Во введении ставятся неадекватные содержанию работы задачи исследования. Например, в работе студент составляет программу аудита, проводит аудиторскую проверку и оценивает достоверность данных учета. При этом в задачах указывается: «…разработать методику аудиторской проверки». Постановка такой задачи обязывает автора работы усовершенствовать какие-либо действующие аудиторские процедуры либо разработать принципиально новые аудиторские процедуры, то есть внести элементы новизны в теорию аудита, в то время как содержание работы посвящено исключительно практическим аспектам аудиторской деятельности.
10. В основном тексте работы не следует начинать изложение теоретического материала с перечисления нормативной базы (например, в бухгалтерском учете). Нормативные документы должны быть включены в библиографический список, а в тексте работы достаточно сослаться на них при изложении или оценке содержания данных документов.
11. В заключении нельзя повторять актуальность, цель, задачи, предмет и объект исследования. Например: Данная дипломная работа выполнена на тему: ____________. Эта тема актуальна, поскольку ___________. Целью дипломной работы было _________. Исходя из поставленной цели, в работе были решены следующие задачи: _________. и т.д. Также нет необходимости перечислять, что сделано в первой, второй и третьей главе, кроме случаев, когда это непосредственно касается обоснования положений, выносимых на защиту.
12. Не выполняется апробация предложенных мероприятий и рекомендаций: в работах приводятся пустые формы предлагаемых регистров бухгалтерского и налогового учета, при рекомендации по созданию различных резервов не определяется оптимальный размер резерва, не просчитывается изменение финансового результата и налогов при создании резервов.
13. Не рассчитывается экономический эффект от предложенных рекомендаций и мероприятий, нет вариативности в разработке мероприятий.
14. При попытке рассчитать экономический эффект (как правило, от автоматизации учета) допускаются грубые методические ошибки. Например, складываются капитальные текущие затраты за ряд периодов. При расчете экономического эффекта от рекомендаций, связанных с капитальными вложениями, следует руководствоваться учебниками «Оценка эффективности инвестиционных проектов», «Инвестиции», «Инвестиционный анализ» и т.д.
15. При расчете экономического эффекта от мероприятий, реализуемых в периоде продолжительностью более одного года (например, инвестиции в основные средства, приобретение программного обеспечения для бухгалтерии, экономии от налога на имущество при применении разных методов начисления амортизации), не учитывается временная стоимость денег. Движение любых денежных потоков в периоде, продолжительность которого более года, должно оцениваться с учетом фактора времени. Следовательно, экономическое обоснование любого мероприятия, реализуемого в долгосрочном периоде (сроком более года), должно основываться на дисконтировании денежных потоков.
16. Одним из самых распространенных результатов исследования в дипломных работах, связанных с организацией бухгалтерского учета, является предложение автоматизировать учетный процесс. Действительно, автоматизация, как форма учетно-вычислительных работ является одним из элементов организации бухгалтерского учета. Однако, предлагая автоматизировать учет, студент аргументирует это тем, что при ведении учета в ручную возникает большое количество ошибок в учете, расчете налогооблагаемой базы, оформлении платежных документов и т.п. Следовательно, автоматизация учета приведет к устранению этих ошибок, и размер штрафов, уплаченных за ошибки, выявленные в учете, будет доходом от автоматизации. Такое утверждение неверно. Автоматизация учета не гарантирует полного устранения ошибок, так как ввод данных в компьютер осуществляется человеком. Единственная цель, для реализации которой используют автоматизацию учета – это снижение трудоемкости и повышение оперативности учетного процесса.
17. При выполнении дипломных работ на тему «Анализ финансового состояния организации», либо «Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности» студенты ограничиваются расчетом финансовых коэффициентов и общими рекомендациями: снизить запасы, продать неликвиды, сократить дебиторскую и кредиторскую задолженность, увеличить объем продаж и т.п. Каждая такая рекомендация должна иметь экономическое обоснование: доказательство того, что предложенное мероприятие реально, цифровое подтверждение, а также оценка последствий внедрения данного мероприятия. Кроме того, обязательным элементом работ по данной тематике является составление прогнозного баланса и отчета о прибылях и убытках, отражающего влияние предложенных мероприятий на соответствующие балансовые статьи, расчет финансовых коэффициентов по данным прогнозного баланса и сравнение результатов анализа финансового состояния до и после предложенных мероприятий.
18. При выполнении дипломов по аудиту студенты проводят аудиторскую проверку, выявляют нарушения, допущенные в бухгалтерском учете, и дают рекомендации, суть которых сводится к необходимости соблюдения требований нормативных документов. Результатом выполнения дипломной работы должно стать приращение каких-то знаний – как теоретических, так и практических. О необходимости соблюдения нормативных документов в области бухгалтерского учета, равно как и в любой и другой области деятельности гражданского общества, было известно и до выполнения дипломной работы. Результатом исследования не может быть вывод о необходимости соблюдения требований нормативных документов.
19. В заключении работы дипломант делает вывод о том, что цель, поставленная в работе достигнута, а задачи – решены. Такие выводы находятся не в пределах компетенции студентов. Оценку степени достижения цели и решения задач дает государственная аттестационная комиссия в процессе защиты дипломной работы.
20. В заключении работы нельзя приводить таблицы и рисунки. На них может быть сделана ссылка в тексте заключения.
21. При оформлении графического материала, такого, как графики, схемы, алгоритмы, диаграммы, гистограммы (например, диаграммы структуры основных средств), студент делает заголовок
Диаграмма 1.1. Структура основных средств
В дипломной работе все графические объекты называются рисунками. Правильно будет называть любой графический объект, в том числе данную диаграмму, рисунком:
Рис. 1.1. Диаграмма структуры основных средств